25 Excel-formules en sneltoetsen om tijd en moeite te besparen

Microsoft Excel is betaalbare software voor gegevensbeheer, tracking en analyse voor alle industrieën en sectoren.

Inhoudsopgave

Waarom is Excel een behoefte geworden van elk bedrijf?

Een van de meest gebruikte softwaretoepassingen van vandaag is Microsoft Excel. Het is een flexibel programma dat op veel taken kan worden toegepast. Excel is een geweldig hulpmiddel om in uw gereedschapskist te hebben, of u nu een zakenman bent, een student, of gewoon probeert uw geld of activiteiten bij te houden.

Excel is om verschillende redenen noodzakelijk geworden voor elk klein bedrijf en elke belangrijke onderneming, inclusief maar niet beperkt tot de capaciteit om gegevens, macro’s en werkmappen te beheren.

Het vastleggen van gegevens, het beheren van financiën en het produceren van rapporten zijn uitstekende platforms voor het maken van grafieken en diagrammen.

Excel is niet alleen extreem flexibel en gebruiksvriendelijk, maar ook redelijk geprijsd. Het kan voor verschillende taken worden gebruikt, van het instellen van budgetten tot het volgen van verkopen.

Bovendien heeft het draaitabellen, grafische hulpmiddelen en Visual Basic for Applications, een programmeertaal voor macro’s. Het is een spreadsheet die veel wordt gebruikt op de besturingssystemen Microsoft Windows, Mac OS X, iOS en Android.

Hier zijn een paar belangrijke redenen waarom elk bedrijf het nodig heeft

  • Behulpzaam bij het organiseren van verkooplijsten van klanten, budgettering en voorraadanalyse in de financiële sector.
  • Handig voor e-commercebedrijven om patronen te herkennen en gegevens in betekenisvolle groepen te classificeren.
  • Voert human resources-taken uit, zoals het classificeren van gewerkte uren en het regelen van werknemersprofielen en onkosten.
  • De andere toepassingen zijn onder meer inhoudskalenders, het verzamelen van consumentengegevens, facturering en het bijhouden en beheren van voorraden.
  • Het vermogen om snel te integreren met andere datapijplijnen en automatiseringstools maakt het uniek. Zo kun je met Zapier duizenden populaire apps koppelen met Microsoft Excel.

Excel is nodig voor iedereen die in elke branche werkt die tabelgegevens nodig heeft. Als u weet hoe u Excel moet gebruiken, wordt uw leven veel eenvoudiger, of u nu zakelijk, professioneel of leraar bent.

Kortom, Excel is een fantastische vaardigheid voor iedereen die gegevens wil beheren, grafieken wil plotten, gegevens wil analyseren, voorspellingen wil doen, enz. Excel is cruciaal voor bedrijfseigenaren om meer efficiëntie te hebben en de productiviteit te verhogen, maar het is ook een uitstekende vaardigheid voor alle anderen .

Wat is Excel-formule?

Microsoft Excel-formules voeren berekeningen, wiskundige bewerkingen en andere gegevensverwerkingstaken uit.

In Microsoft Excel manipuleert een formule een groep celgegevens om het beoogde resultaat te verkrijgen. De formules retourneren niettemin een reactie, zelfs als de uitkomst onjuist is. Excel-formules voeren basisberekeningen uit voor de meest complexe wiskundige bewerkingen.

Excel stelt u ook in staat om met datum- en tijdvariabelen te werken en tal van andere bewerkingen uit te voeren, zoals het vinden van gemiddelden en percentages voor een groep cellen.

Dit bericht behandelt enkele van de meest populaire Excel-formules en snelkoppelingen om u te helpen taken snel en gemakkelijk uit te voeren.

Laten we eens kijken naar enkele van de meest gebruikte Microsoft Excel-formules.

ARRAY

Een Excel-formule, een ARRAY genaamd, wordt gebruikt om gecompliceerde berekeningen uit te voeren die vaak niet handmatig kunnen worden uitgevoerd.

Het kan op verschillende manieren worden toegepast, maar de fundamentele functie ervan is als invoer voor berekeningen in een Excel-celbereik.

De twee basiscategorieën van matrixformules zijn degene die een matrix met waarden retourneren en degene die een enkele waarde retourneren. ARRAY-formules zijn een essentieel hulpmiddel voor iedereen die het meeste uit Excel wil halen en kan worden gebruikt om een ​​breed scala aan verschillende berekeningen uit te voeren.

Afbeelding met enkele celarray

Zoals hieronder geïllustreerd, vermenigvuldigt de matrixformule aandelen van cel C3 tot G3 en hun prijzen van cel C4 tot G4. Voeg ten slotte die resultaten toe om een ​​totale waarde van 14400 te produceren.

Deze formule is een voorbeeld van een eencellige matrixformule, aangezien deze slechts één cel in beslag neemt.

Excel staat het gelijkteken (=) toe om formules te starten in zijn standaardsyntaxis, wat deze procedure vereenvoudigt. U kunt elk van de ingebouwde Excel-functies in uw matrixformules gebruiken.

  Hoe u uw Mac opnieuw kunt opstarten

De gebruikers kunnen de ARRAY-functies van de Excel-werkmap gebruiken om verschillende berekeningen uit te voeren. U kunt meer informatie krijgen over het gebruik van arrays bij Microsoft.

GEMIDDELD

De functie GEMIDDELDE (rekenkundig gemiddelde) in Excel wordt gebruikt om het gemiddelde van de gegevens te berekenen, zoals de naam suggereert. Het gemiddelde van die specifieke gegevens wordt in een rij of kolom weergegeven door alle numerieke waarden op te tellen en het resultaat te delen door het aantal numerieke waarden.

Laten we een illustratie gebruiken om u te helpen dit te begrijpen:

Laten we eens kijken hoe u de gemiddelde aandelenkoers kunt vinden in het onderstaande Excel-blad.

Plaats de cursor waar u het gemiddelde wilt invoegen, ga naar het menu Autosom in de linkerbovenhoek van Excel en kies GEMIDDELDE, zoals weergegeven in het onderstaande Excel-blad.

De formule voor het gemiddelde van de hele rij wordt toegevoegd, waarbij het antwoord in de juiste cel wordt weergegeven, zoals hieronder weergegeven:

De Microsoft-video leert u misschien ook hoe u de functie Gemiddeld kunt begrijpen.

GRAAF

In Excel wordt de COUNT-functie meestal gebruikt om het aantal cellen in een bepaalde array te tellen.

Met andere woorden, het wordt gebruikt om te bepalen hoeveel cellen in een specifiek nummerbereik aanwezig zijn.

U kunt bijvoorbeeld de formule =COUNT invoeren om de getallen tussen D4 en D8 (D4:D8) te tellen. De COUNT-functie retourneert vier omdat het resultaat van dit bereik vier cellen met getallen bevat, zoals geïllustreerd in het onderstaande voorbeeld:

De gegevens kunnen worden gekwantificeerd met behulp van de COUNT-formule. Ga naar Microsoft Video voor meer informatie over het gebruik van de COUNT-functie.

DATUM

De Excel DATE-functie kan worden gebruikt om specifieke jaren, maanden en dagen uit andere cellen te combineren om datums te construeren.

Het kan handig zijn om de datums in een Excel-werkblad dynamisch te wijzigen op basis van andere informatie.

De standaardsyntaxis voor de formule is =DATE (jaar, maand, dag). De onderstaande afbeelding laat zien hoe de DATE-formule werkt in Microsoft Excel.

U kunt de datumnotatie wijzigen met de optie Cel opmaken, zoals te zien is in de onderstaande afbeelding.

DIVISIE

In werkelijkheid heeft Excel geen DIVISION-symbool. Druk gewoon op de schuine streep (/) om de deelfunctie te gebruiken. Het is een van de eenvoudigste formules van Excel.

Laten we een voorbeeld bekijken om te begrijpen hoe de DIVISION-functie van Excel werkt.

De formule =D/10 wordt gebruikt om waarden uit kolom D te delen door 10, zoals hieronder te zien is. Dezelfde formule kan op alle cellen worden toegepast als u de hoek van cel E4 naar alle andere cellen sleept.

De delingsformule is =C4/D4, zoals hieronder weergegeven, om de getallen in cel C4 te delen door de getallen in cel D4.

Door simpelweg de hoek van de cellen te slepen, kunt u de resultaten naar een willekeurig aantal cellen reproduceren.

ALS

IF-opdracht is een veelgebruikte Excel-functie. Het maakt logische vergelijkingen tussen waarden en outputretouren mogelijk. Tekst en waarden kunnen beide worden geëvalueerd met behulp van de ALS-functie.

De ALS-functie kan naast vergelijking ook worden gebruikt voor wiskundige bewerkingen met logische functies zoals EN en OF. Foutevaluatie is een andere toepassing ervoor.

Bovendien kunt u verschillende IF-functies samen nesten om tal van vergelijkingen uit te voeren.

De ALS-functie in Excel voert een logische test uit en retourneert een waarde of tekst voor zowel een WAAR als een ONWAAR resultaat.

De standaardsyntaxis is IF (logische test, waarde indien waar, waarde indien onwaar).

Laten we het Excel-blad pic1 hieronder bekijken om de ALS-functie te begrijpen:

De taak is om studenten te identificeren die meer dan 50 hebben gescoord en deze als voldoende te markeren, terwijl leerlingen die minder dan 50 hebben behaald als onvoldoende moeten worden geregistreerd.

De IF-verklaring, zoals hieronder weergegeven in afbeelding 1, controleert de scores van de leerlingen in de D-kolom met het getal 50, en als de score hoger is dan 50, wordt deze gemarkeerd als geslaagd; indien lager dan 50, wordt het ingevoegd als Fail. De Pass en Fail worden ingevoegd in de Resultaatkolom.

Foto 1

Hier is nog een illustratie van hoe een IF-verklaring kan worden toegepast op projectbeheer of verkoop:

De taak is om projecten te vinden die binnen het budget en boven het budget gaan in het onderstaande Excel-bestand.

Als de formule wordt toegevoegd aan de E-kolom, wordt bepaald of een project binnen het budget of boven het budget valt door de werkelijke kosten uit de D-kolom te vergelijken met de gebudgetteerde prijs uit de C-kolom. De uitkomst wordt in de E-kolom geplaatst.

Veel bedrijven gebruiken de IF-functie om schema’s voor schuldaflossing te berekenen, afschrijvingsschema’s te maken, onnauwkeurigheden in gegevens te evalueren, budgetten te bewaken, gegevens te ordenen, enz.

LINKS, MIDDEN en RECHTS

Gebruik de opdrachten LEFT, MID en RIGHT om een ​​specifiek teken, woord of getal uit een Excel-cel te extraheren.

Laten we een snelle demonstratie zien van hoe dat te doen.

Oefening – Haal de voornaam uit de volledige naam met behulp van de LEFT-functie

De syntaxis van de LEFT-functie is =LEFT (text , num)

Zoals te zien is in het onderstaande Excel-spreadsheet, gebruikt ons voorbeeld =LEFT(B4,3), en de voornaam Sam wordt geëxtraheerd en ingevoerd in cel D4. De eerste naam van de laatste positie van links wordt weergegeven door het cijfer 3.

Als u namen en nummers wilt extraheren met behulp van de ALS-functie, moet u heel voorzichtig zijn bij het opgeven van de begin- en eindnummers; je kunt de formule niet zomaar in de onderstaande cellen dupliceren en de uitkomst verwachten.

Aangezien de voornaam Ricky vijf letters heeft, zou uw formule =LEFT(B5,5) zijn als u de voornaam uit B5 wilt halen.

Laten we nu eens kijken hoe we de MID-functie kunnen gebruiken en de tweede naam van de volledige naam kunnen scheiden.

De syntaxis van de MID-functie is =MID(tekst, startnummer, eindnummer)

In ons onderstaande Excel-blad is de tweede naam Derling uit B4-cel, zodat de formule zal zijn:

=MID(B4,5,11).

De D van Derling begint bij tel vijf, terwijl de G van Derling eindigt bij tel 11. De nummers 5 en 11 worden gebruikt in de formule. Derling wordt geëxtraheerd als de tweede naam en ingevoerd in cel E4.

In deze functie moet je ook voorzichtig zijn met het noemen van de start- en eindnummers. U kunt de formule niet kopiëren en plakken om de formule in andere cellen te repliceren.

Ten slotte zullen we ‘ext.’ extraheren. nummer uit kolom C met de functie RECHTS

De syntaxis van de functie RECHTS is =RIGHT (tekst , eindnummer)

Bekijk de onderstaande Excel-sheet om te zien hoe de RECHTS-functie werkt.

De formule is =RIGHT(C4,2).

Het cijfer 2 is de eindlocatie van de ext. van rechts. Zoals te zien is in de onderstaande afbeelding, wordt extensie 88 verwijderd en in de F4-cel geplaatst.

  Gaan we verliefd worden op Siri en Cortana?

Om nog maar te zwijgen van het feit dat om fouten te voorkomen, het positienummer exact moet overeenkomen.

Gebruik de functies LEFT, MID en RIGHT om snel informatie uit een uitgebreide database te halen, zoals contacten, adressen, lijsten, enz.

VERMENIGVULDIGING

Een andere eenvoudige Excel-bewerking is het vermenigvuldigen van getallen met het sterretje

symbool.

Je hebt al geleerd dat Excel-formules altijd beginnen met het gelijkteken (=). Laten we een voorbeeld bekijken om de vermenigvuldigingsformule te begrijpen.

Als u bijvoorbeeld de formule = 11*5 invoert en op Enter drukt, wordt in de cel het antwoord weergegeven als 55.

Neem nog een andere illustratie.

Als u het getal in kolom C wilt vermenigvuldigen met een getal in kolom D, dan is de formule =C5*D5, zoals hieronder weergegeven in het Excel-blad.

Als u de hoek van de E5-cel naar andere cellen sleept, wordt de formule automatisch op alle cellen toegepast en wordt de uitkomst op de juiste manier gepositioneerd.

De vermenigvuldigingsformule begint met PRODUCT als u specifieke getallen uit een kolom wilt vermenigvuldigen, zoals geïllustreerd in de volgende afbeelding.

Het PRODUCT kan ook worden gebruikt om opeenvolgende cellen te vermelden, gescheiden door een dubbele punt (:), zoals geïllustreerd in afbeelding 1.

Foto 1

Er zijn verschillende manieren om de vermenigvuldigingsfunctie van Excel te gebruiken.

De formule voor het vermenigvuldigen van een enkel constant geheel getal met een hele kolom is =C5$D$5, zoals aangetoond in het onderstaande Excel-blad.

In het onderstaande voorbeeld worden alle getallen in kolom C vermenigvuldigd met het constante getal 8 uit kolom D.

De dollar ($)-symbolen informeren Excel dat de verwijzing naar D5 “absoluut” is, wat betekent dat de verwijzing altijd D5 zal zijn wanneer u de formule naar een andere cel kopieert.

PERCENTAGE

De PERCENTAGE-functie van Excel wordt gebruikt om percentages van verschillende gegevens te bepalen, waaronder percentages voor correcte examenantwoorden, kortingsprijzen op basis van procentuele kortingen, het procentuele verschil tussen twee getallen en meer.

Het percentage wordt berekend als het aandeel per honderd in wiskundige procedures. In deze zin worden de noemer en teller gedeeld en het resulterende getal wordt vermenigvuldigd met 100.

Excel berekent percentages door gegevens te delen en ze in percentages om te zetten met behulp van de sneltoets Ctrl+Shift+% of het percentageteken (%) in de groep Getallen op het tabblad Start, zoals te zien is in de onderstaande afbeelding.

Laten we het onderstaande voorbeeld bekijken om beter te begrijpen hoe percentages werken:

De taak is om het percentage studenten te bepalen dat vier vakken heeft met elk 100 punten.

Zoals hieronder wordt weergegeven, bevat kolom I de punten die de studenten hebben verdiend, en het totaal aantal punten (100 punten voor elk vak x 4) wordt weergegeven in kolom J.

Laten we nu het percentageberekeningsproces bekijken.

Het percentage wordt berekend met de volgende formule.

= I5/J5 (behaalde punten / totaal aantal punten)

Deze formule wordt toegevoegd aan kolom K in het Excel-blad en de resultaten worden hieronder weergegeven; we hebben echter percentages nodig in plaats van decimalen.

Navigeer naar het tabblad Start, selecteer de groep Getal zoals aangegeven in de onderstaande afbeelding en klik op het percentageteken (%) of druk op CTRL+SHIFT+% om deze decimalen om te zetten in percentages. In de bovenstaande Excel-afbeelding geeft Kolom L de berekeningsresultaten weer.

Men moet bekend zijn met celopmaak om de decimalen in de PERCENTAGE-functie te begrijpen. Bezoek de Microsoft-pagina om er een voorbeeld van te zien.

WILLEKEURIG

In Microsoft Excel is er geen precieze functie voor het RANDOMISEREN van lijstitems.

De RAND-functie produceert willekeurige getallen als basis voor het willekeurig maken van uw lijst op basis van oplopende en aflopende volgorde als u iets RANDOMIZE wilt maken.

Plaats de RAND-functie in de kolom naast de lijst voor RANDOMIZE. Sorteer deze willekeurige getallen vervolgens in oplopende of aflopende volgorde, waardoor uw lijstitems van positie veranderen.

U kunt de RAND-functiekolom verwijderen zodra uw items willekeurig zijn verdeeld, aangezien u deze niet langer nodig heeft.

Bekijk het onderstaande voorbeeld om beter te begrijpen hoe de RAND-functie werkt.

Plaats de cursor naast uw kolomlijst en typ vervolgens =RAND().

Zoals je in de onderstaande afbeelding kunt zien, voegt deze functie één willekeurig getal in de cel in, en als je de hoek van de cel verplaatst, worden alle willekeurige getallen tot onderaan je lijst weergegeven.

Ga naar het tabblad Start, klik op Sorteren en filteren en kies vervolgens Sorteer van grootst naar kleinst of Sorteer van kleinst naar grootst om de lijst willekeurig te maken.

Zoals je kunt zien in de onderstaande afbeelding, zijn de dingen op je lijst willekeurig. U kunt de RAND-functiekolom verwijderen zodra uw lijst willekeurig is gegenereerd.

AFTREKKEN

De eenvoudigste taken in Microsoft Excel zijn het optellen en aftrekken van getallen.

Laten we oefenen met het aftrekken van waarden uit de ene kolom van waarden in een andere kolom.

De formule begint met het gelijkteken (=), selecteert de cel waarvan moet worden afgetrokken, voert het minteken (-) in en selecteert de volgende cel.

De aftrekformule wordt in alle cellen gedupliceerd als u de hoek van de E4-cel sleept.

U kunt zelfs een enkel getal aftrekken van het bereik van getallen.

Laten we het onderstaande voorbeeld bekijken om het te begrijpen:

De formule is =C5-$D$5, zoals weergegeven in het onderstaande Excel-blad. U kunt deze formule in de aangrenzende kolom invullen. Door de hoek van de E5-cel te verplaatsen, kunt u deze formule naar andere cellen kopiëren.

SOM

In Excel combineert de SOM-functie verschillende getallen, voegt een enkel getal toe aan een reeks getallen, voegt getallen toe van de ene kolom naar de andere, enz.

Laten we eens kijken hoe u getallen uit alternatieve cellen kunt toevoegen.

De somformule begint met het gelijkteken (=), zoals weergegeven in het onderstaande Excel-blad.

Plaats de cursor op de plaats waar u het totale aantal wilt weergeven, begin met het toevoegen van een gelijkteken (=), kies de cel waaraan u wilt toevoegen, gevolgd door een plusteken (+), en doe dit zo vaak als u wilt . Nadat u op enter heeft gedrukt, krijgt u de som van alternatieve nummers, zoals hieronder weergegeven.

Laten we eens kijken hoe we de AutoSum-methode kunnen gebruiken om alle getallen in een enkele kolom op te tellen. Het is opnieuw een van de eenvoudigste formules in Microsoft Excel.

Laten we hetzelfde voorbeeld als eerder gebruiken en alle getallen tegelijkertijd optellen.

Alle geselecteerde nummers worden automatisch toegevoegd door naar het tabblad Start te gaan, over te schakelen naar het bewerkingsgebied en AutoSom te selecteren, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

SUMIF

In Excel voegt de SUMIF-functie getallen toe die aan specifieke voorwaarden voldoen.

Als u bijvoorbeeld getallen groter dan 11 uit een reeks getallen wilt toevoegen, wordt de functie SUMIF gebruikt.

  Fix iMessage moet zijn ingeschakeld om dit bericht te verzenden

Laten we nu eens kijken hoe we deze berekening kunnen uitvoeren.

Stel het celbereik en de voorwaarde voor de toevoeging in; in dit geval willen we alleen waarden groter dan 11 toevoegen.

Zoals te zien is in het onderstaande voorbeeld, is de formule om deze bewerking uit te voeren =SUMIF (C4:C10, “>11”).

U kunt SUMIF ook gebruiken om getallen toe te voegen, afhankelijk van een tekstvoorwaarde. Het is een zeer flexibele formule die u, afhankelijk van de omstandigheden, in elke Excel-pagina kunt integreren.

TRIM

Extra voorloop- of volgspaties worden geëlimineerd met TRIM.

De TRIM-formule begint meestal met een gelijkteken (=), gevolgd door de celinformatie en Enter.

=TRIM (C7)

Zoals te zien is in de onderstaande afbeelding, elimineert de TRIM-functie voorloop-, overmaat- en volgspaties uit cel C7.

Bij het opmaken van een gigantisch Excel-blad is de TRIM-functie handig omdat u alleen het celbereik hoeft op te geven om eventuele extra spaties te verwijderen.

VERT.ZOEKEN

Handmatig zoeken zou veel tijd kosten, vooral als de werkmap uitgebreid is, om iets te vinden in een grote tabel of reeks cellen.

In dergelijke omstandigheden is de functie VERT.ZOEKEN erg handig. Het wordt gebruikt om het nummer, de tekst, enz. van een item binnen een bepaald bereik te vinden.

Bekijk dit voorbeeld om te zien hoe VERT.ZOEKEN werkt.

De namen van de studenten en informatie over hun toetsresultaten zijn opgenomen in het onderstaande Excel-bestand.

De taak is om de resultaatstatus te vinden van Margaret Adleman, wiens Roll nr 3 is.

De vergelijking om deze actie uit te voeren is

=VERT.ZOEKEN(G5, B4:E9,4, ONWAAR)

  • Laten we de syntaxisdetails begrijpen
  • G5: Deze cel bevat de zoekterm of het nummer dat u wilt zoeken in de grote tabel of werkmap
  • B4:E9: dit is het tabelbereik waarin VERT.ZOEKEN zoekt.
  • 4: Geeft de functie VERT.ZOEKEN de opdracht om de waarde uit de vierde kolom van de tabel in dezelfde rij te retourneren.

FALSE: Er wordt een fout geretourneerd als de overeenkomst niet wordt gevonden.

Zoals te zien is in het onderstaande werkblad, identificeerde de functie VERT.ZOEKEN de resultaatstatus van Margaret Adleman als Mislukt in de G6-cel.

Gebruik XLOOKUP, een verbeterde versie van VERT.ZOEKEN, als u Excel 365 of Excel 2021 hebt. Extra voordelen van de XZOEKEN-functie zijn onder meer de mogelijkheid om in elke richting te zoeken en standaard nauwkeurige overeenkomsten te leveren. Bovendien is het eenvoudiger en handiger in gebruik.

Wat zijn Excel-snelkoppelingen?

Excel-snelkoppelingen kunnen uw werk stroomlijnen en u in staat stellen taken snel en efficiënt uit te voeren zonder voortdurend door het menu te gaan.

Wanneer u met een omvangrijke database werkt, kunnen Excel-snelkoppelingen nuttig zijn. Met een paar toetsaanslagen kunt u snel de functionaliteit krijgen die u nodig heeft.

Laten we eens kijken naar enkele populaire Excel-snelkoppelingen.

Snel rijen of kolommen selecteren

Klik op het alfabet boven aan de kolom om snel de hele kolom te kiezen, of selecteer een cel en druk op Ctrl + spatiebalk om de hele kolom te selecteren.

Klik op de serienummers helemaal rechts op het blad om snel de volledige rij te kiezen, selecteer een cel en druk op Shift + Spatie om de hele rij te selecteren.

De control (Ctrl)-toets, terwijl u op de gewenste rijen of kolommen klikt, selecteert de willekeurige.

Getallen opmaken [!] Ctrl+Shift+1

is een snelkoppeling voor het toepassen van de standaard Getalnotatie.

Direct aan de werkmap werken

U hebt een paar sneltoetsen nodig om aan een werkmap te werken, namelijk:

Ctrl + N om een ​​nieuw werkblad te starten

Ctrl + O opent een bestaand werkblad.

Ctrl + S Werkmap opslaan commando

Ctrl + W sluit het huidige werkblad.

Ctrl + PageDown gaat naar het volgende blad.

Ctrl + PageUp brengt u naar het vorige blad.

Alt + A brengt u naar het tabblad Gegevens.

Alt + W brengt je naar het tabblad Weergave.

Alt + M zal het tabblad Formule openen.

Huidige datum en tijd invoegen

Druk op Ctrl+; (puntkomma) om de huidige datum toe te voegen.

Druk op Ctrl+Shift+; (puntkomma), om de huidige tijd in te voegen.

Kopiëren naar aangrenzende cellen

Ctrl+R kopieert waarden of formules naar een aangrenzende kolomcel.

Ctrl+D kopieert waarden of formules naar de volgende rijcel.

Lege cellen negeren tijdens het bewerken

Er zijn vier primaire methoden voor het negeren van lege cellen.

1. Gebruik de ALS-functie om lege cellen in het bereik te negeren.

2. De ISBLANK-functie van Excel gebruiken om lege cellen in een bereik te negeren.

3. ISNUMBER-functie.

4. De COUNT-functie van Excel gebruiken om lege cellen in een bereik te negeren.

Meerdere selecties kopiëren en plakken

Druk op Shift + Pijl-omlaag: er kunnen meerdere cellen worden geselecteerd.

Ctrl+C kopieert meerdere cellen.

Ctrl+V wordt gebruikt om meerdere cellen te plakken.

Ga terug naar vorige locaties

Het Go-To-dialoogvenster, van waaruit u naar de vorige locatie kunt gaan, verschijnt wanneer u de F5-toets of Ctrl + G gebruikt.

Formule wijzigen in Waarde

Formule wijzigen in waarde gaat in drie stappen:

Stap 1: Markeer de cellen die u wilt converteren

Stap 2: Druk op Ctrl + C

Stap 3: Shift + F10 en V samen.

Invoercel en gegevens wissen

Stap 1: Gegevensinvoer in een cel

Stap 2: Typ de vereiste tekst of cijfers om gegevens in te voeren en druk op ENTER of TAB.

Stap 3: Trek aan de vulgreep (hoek van de cel) om gegevens automatisch in andere werkbladcellen te vullen.

Stap 4: Voer een regeleinde in door op ALT+ENTER te drukken om een ​​nieuwe regel met gegevens in een cel te starten.

Stap 5: Om de gegevens en informatie van het Excel-blad volledig te wissen, gaat u naar het tabblad Start, de groep Bewerken en klikt u vervolgens op de knop Wissen en kiest u “Alles wissen”.

Laatste woorden

Elk bedrijf heeft Microsoft Excel als hulpmiddel nodig. Als u weet hoe u Excel moet gebruiken, heeft u er baat bij, ongeacht uw vakgebied, inclusief verkoop, marketing, boekhouding of iets anders.

De hierboven beschreven Excel-formule en snelkoppelingen maken het voor u gemakkelijker om uw activiteiten te beheren, inclusief maar niet beperkt tot het bijhouden van verkoopgegevens, het bewaken van uw marketingcampagnes, het bijhouden van accounts, het organiseren van activiteiten en nog veel meer. Mogelijk krijgt u de gratis proefversie van Excel van Microsoft.

Vervolgens kunt u online Excel-cursussen bekijken voor beginners tot gevorderden.

gerelateerde berichten