27 Microsoft Access-sneltoetsen die u uit uw hoofd moet leren

Snelkoppelingen zijn over het algemeen bedoeld om tijd en moeite te besparen.

En dat is ook het geval met deze Microsoft Access-sneltoetsen. Wanneer u ze leert, kunt u de tijd en moeite die u besteedt aan het gebruik van Microsoft Access verminderen.

Deze snelkoppelingen zijn supergemakkelijk te leren en u gaat naadloos door uw dagelijkse werk als nooit tevoren wanneer u ze gebruikt.

Als dat klinkt als iets dat je zou willen gebruiken, laten we dan eens kijken naar enkele van de handigste Microsoft Access-sneltoetsen die er zijn.

Inleiding tot Microsoft Access

Microsoft Access is een databasesysteem waarmee u uw gegevens kunt beheren en analyseren en rapporten kunt maken.

Deze oplossing wordt geleverd als onderdeel van de MS Office 365-suite met applicaties, dus als u al MS Office 365 gebruikt, hebt u ook Microsoft Access.

Het beste is dat je geen professional hoeft te zijn om deze software te gebruiken, aangezien het werkt op GUI (Graphical User Interface), waardoor het zelfs voor de meest technologisch uitgedaagde persoon gemakkelijk is.

Microsoft Access ondersteunt ook verschillende sneltoetsen die u tijdens het gebruik kunt gebruiken om uw taak veel sneller te voltooien.

Belang van Microsoft Access-sneltoetsen

Microsoft Access helpt bedrijven hun gegevens efficiënt te beheren zonder gekke technische vaardigheden te vereisen. Met dit programma kunt u binnen enkele minuten bestellingen, werknemers of activa volgen, beheren en navigeren.

  Hoe de Custom Design Kiosk te gebruiken in 'Animal Crossing: New Horizons'

Het beheren van meerdere datapunten in een groot aantal kan echter een vervelende taak zijn. Microsoft Access-sneltoetsen helpen u uw handmatige zoek- en operationele tijd te verminderen.

Het enige dat u hoeft te doen, is enkele basissnelkoppelingen kennen die u kunt gebruiken om uw efficiëntie en snelheid te verhogen.

Dit zal u ook helpen uw database en andere informatie gemakkelijk te beheren, terwijl u de tijd en moeite die nodig is voor de taak die voor u ligt, vermindert. Of het nu gaat om shufflen tussen kolommen of het opmaken van cellen, er is een snelkoppeling voor alles.

Lees ook: Chrome-sneltoetsen die u moet onthouden

Hoe Microsoft Access-sneltoetsen kunnen helpen

Wanneer u Microsoft Access-sneltoetsen gebruikt, wordt een intuïtief pad geopend om snel te navigeren met het toetsenbord in plaats van met een muis.

Een toegangstoets is een combinatie van Alt, Ctrl of Shift met een andere functie op het toetsenbord. Soms werken toetsen zoals F5, F6, etc. als onafhankelijke toegangstoetsen.

Deze Access-sneltoetsen zijn een zegen voor mensen die te maken hebben met meerdere databases, rapporten en formulieren, omdat ze zonder de muis kunnen werken. Het werkt prachtig voor mensen met een handicap die het moeilijk vinden om een ​​muis te gebruiken.

U kunt de toegangstoetsen activeren door tegelijkertijd op Shift + Esc te drukken wanneer u deze wilt gebruiken.

Om u te helpen uw werkproces en dagelijkse taken te stroomlijnen, heb ik mijn favoriete Microsoft Access-sneltoetsen samengesteld die super handig en gemakkelijk te onthouden zijn.

Het bevat standaard en geprogrammeerde snelkoppelingen en hun informatie om u te helpen hun functie gemakkelijk te registreren.

Voordat we beginnen, volgen hier een aantal punten waarmee u rekening moet houden bij het gebruik van de toegangstoetsen:

  • Een plusteken (+) in de snelkoppeling geeft aan dat u meerdere toetsen tegelijk moet indrukken.
  • Een kommateken (,) in de snelkoppeling betekent dat u meerdere toetsen moet indrukken in de volgorde die in de snelkoppeling wordt aangegeven.
  Asana integreren met Slack

Laten we nu naar de lijst met snelkoppelingen springen.

Alt of F10

U kunt het linttabblad en KeyTips activeren met deze snelkoppeling. Gebruik de pijltjestoetsen om door het tabblad te navigeren en druk op enter om het tabblad te openen.

Alt+H

Het eenvoudigste van alles, deze sleutel opent het starttabblad.

F6

Dit is uw starttoets als u de focus naar een ander venster wilt verplaatsen zonder een muis te gebruiken.

CTRL + O of CTRL + F12

Hiermee kunt u een bestaande database openen.

Verschuiving + F10

Schakelt het snelmenu van het geselecteerde item in.

Tab-toets of Shift + Tab-toets

Met deze toets gaat u naar het volgende of vorige veld in de gegevensbladweergave.

F2

Met deze functie kunt u schakelen tussen bewerkings- en navigatiemodi in een ontwerp- of gegevensbladweergave.

F5

Schakel tussen de formulierweergave en de ontwerpweergave.

P of CTRL + P

Deze snelkoppeling opent het afdrukdialoogvenster om uw document, gegevensblad, formulieren en rapporten af ​​te drukken.

CTRL + F6 of CTRL + Shift + F6

Hiermee kunt u schakelen tussen bestaande geopende tabbladen.

CTRL + W of CTRL + F4

Hiermee kunt u de momenteel geopende tabbladen sluiten.

Toont het snelmenu (vervolgkeuzemenu) van het geselecteerde item.

ALT + F + F

Geef het zoekdatabasevenster weer.

ALT + F + P

Hiermee hebt u toegang tot recente projecten.

ALT + E + F + A of ALT + F12

Deze snelkoppeling opent een nieuw toegangsblad.

ALT + V + L

Opent het submenu Toegangsindeling.

ALT + T + M

Als u gegevens ergens anders naartoe wilt migreren, kunt u deze snelkoppeling gebruiken.

ALT + S

Geeft u toegang tot het tabblad Referenties in het lint.

CTRL+C

Mijn absolute favoriet van allemaal, met deze toets kun je de tekst naar het klembord kopiëren. Dit is mijn meest gebruikte sneltoets.

CTRL + Shift + spatiebalk

Hiermee selecteert u de volledige kolom in Excel, inclusief de actieve cel.

PrtSc

Als u op de knop Print Screen drukt, wordt een screenshot van het huidige venster gemaakt en naar het klembord gekopieerd.

CTRL + pijl-omlaag

Hiermee wordt de volledige set opdrachten in het taakvenstermenu weergegeven.

Er zijn een paar toegangstoetsen die u kunt gebruiken om alleen met het toetsenbord door het lint te navigeren. U kunt dit doen met behulp van KeyTips. Het zijn bijzondere combinaties die, wanneer ze samen gebruikt worden, een commando vormen in de toegang.

U kunt de tabbladen in het lint rechtstreeks openen met behulp van de volgende sneltoetsen:

ALT+F4

Met deze snelkoppeling kunt u Access afsluiten.

ALT + J, 2

U kunt deze snelkoppeling gebruiken om het tabblad met databasetools te openen.

ALT + X of ALT + X, 1

Gebruik deze sneltoets als u het tabblad Externe gegevens wilt openen.

ALT + F

Dit opent de bestandspagina.

ALT + Q

Met deze snelkoppeling kunt u het vak Zoeken/vertel me dat op het lint openen.

laatste woorden

Gebruik de bovenstaande sneltoetsen voor Microsoft Access om tijd, moeite en energie te besparen tijdens het gebruik van de oplossingen. Persoonlijk is mijn productiviteit enorm toegenomen nadat ik sneltoetsen ben gaan gebruiken.

Bekijk vervolgens deze geweldige Excel-formules en sneltoetsen.

gerelateerde berichten