Met Microsoft Teams kunnen teamleden samenwerken aan verschillende soorten bestanden. Het is ook een redelijk fatsoenlijke manier om bestanden te delen met iedereen in een groep, of met iemand een-op-een.
Om samen te werken aan bestanden, of om ze te delen, moet je het bestand uploaden naar Microsoft Teams. Dit is vrij eenvoudig te doen, maar lijkt misschien ingewikkelder gezien de manier waarop Microsoft Teams is ontworpen.
Bestanden uploaden naar Microsoft Teams
Er zijn drie verschillende methoden die u kunt gebruiken om bestanden naar Microsoft Teams te uploaden. De eerste twee methoden zijn veel eenvoudiger en de meeste teamleden zullen ze kunnen gebruiken. De derde methode is iets gecompliceerder en vereist mogelijk beheerderstoegang tot de Sharepoint-website waarmee Microsoft Teams is verbonden.
Hoe dan ook, één ding geldt in alle gevallen; bestanden worden geüpload naar een bepaald kanaal en als zodanig gesorteerd. U kunt niet naar één map gaan waar u elk afzonderlijk bestand vindt dat is gedeeld door een Microsoft Teams-team. In plaats daarvan moet je naar het kanaal gaan waarover een bestand is gedeeld.
1. Upload bestanden naar Microsoft Teams – Kanaal
De eenvoudigste manier om bestanden naar Microsoft Teams te uploaden, is door dit rechtstreeks naar een kanaal te doen. Het wordt geüpload en presenteert zichzelf als een bericht.
Open Microsoft Teams en ga naar het tabblad Teams.
Selecteer het kanaal waarnaar u het bestand wilt uploaden.
Klik op Nieuw gesprek.
Klik op de knop bijvoegen op de werkbalk onder het tekstinvoerveld.
Selecteer waar u een bestand van wilt uploaden.
Selecteer het bestand en deel het.
2. Upload bestanden naar Microsoft Teams – tabblad Bestanden voor kanaal
Als u een paar stappen wilt afwijken van de vorige methode wanneer u bestanden uploadt naar Microsoft Teams, kunt u deze methode volgen.
Open Microsoft Teams.
Selecteer het kanaal waarnaar u het bestand wilt uploaden.
Ga naar het tabblad Bestanden van het kanaal.
Klik op de knop Uploaden.
Selecteer het bestand en het wordt geüpload naar het kanaal.
3. Upload bestanden naar Microsoft Teams – Sharepoint-website
De Sharepoint-methode uploadt in feite bestanden van buiten de app naar Microsoft Teams. Een betaald Microsoft Teams-team is verbonden met een Sharepoint-website en alle bestanden die via een kanaal worden gedeeld, worden in wezen naar deze website geüpload.
U kunt Microsoft Teams omzeilen en bestanden rechtstreeks naar de Sharepoint-site uploaden.
Ga in uw browser naar het Microsoft 365-beheercentrum.
Klik op Alles weergeven onder aan de kolom aan de linkerkant.
Selecteer Sharepoint.
Ga in de kolom aan de linkerkant naar Sites>Actieve sites.
Klik op de URL van het team waarnaar u bestanden wilt uploaden.
Ga naar het tabblad Documenten.
Selecteer het kanaal waarnaar u het bestand wilt uploaden (een kanaal wordt weergegeven als een map).
Klik op de knop Uploaden en selecteer een bestand om te uploaden.
Zodra het bestand is geüpload, kunt u teamleden vanuit Sharepoint informeren.
Conclusie
Het uploaden van een bestand naar Microsoft Teams is eenvoudig en dezelfde methode werkt op het web en in mobiele apps. Het Sharepoint, hoewel vervelend, kan helpen als je Microsoft Teams niet op de desktop kunt installeren en er geen toegang toe hebt via internet.
