Microsoft Teams heeft allerlei samenwerkingstools ingebouwd. Deze tools zijn niet allemaal gecentreerd rond documenten, spreadsheets of presentaties. Ze komen ook in de vorm van peilingen en enquêtes en quizzen.
De enquêtetools van Microsoft Teams werken allemaal via Microsoft Forms. Microsoft Forms is een functierijke tool die allerlei soorten informatieverzamelingsmodules kan maken die kunnen worden gebruikt om enquêtes in een kanaal uit te voeren, een quiz uit te voeren of leden te peilen.
Microsoft Teams-enquêtetools
Om een enquête te maken in Microsoft Teams, moet u weten wat voor soort vragen u gaat stellen en wat voor soort antwoorden u wilt, dwz of een respondent meerdere antwoorden moet kunnen selecteren of slechts één.
Een Microsoft Teams-enquête maken
Voordat u een enquête in Microsoft Teams maakt, moet u ervoor zorgen dat u de vraag en de te selecteren antwoorden gereed heeft. U kunt niet teruggaan en meer reacties toevoegen.
Open Microsoft Teams.
Ga naar het team en kanaal waarin je de enquête wilt uitvoeren.
Klik op de knop Nieuw gesprek.
Klik op de knop meer opties en selecteer Formulieren in het overloopmenu. Als Formulieren niet in de lijst staat, gebruik dan de zoekbalk om het te zoeken en te selecteren.
Maak een vraag en voer de opties ervoor in. Als u wilt dat gebruikers meer dan één optie kunnen selecteren, schakelt u de schakelaar ‘Meerdere antwoorden’ in.
Klik op Verzenden en de vraag wordt geplaatst.
Herhaal dit voor aanvullende vragen.
Opmerking: wanneer meerdere antwoorden zijn ingeschakeld, worden de opties die een gebruiker kan selecteren weergegeven met een ‘selectievakje’, terwijl ze met de optie meerdere antwoorden uitgeschakeld worden weergegeven met keuzerondjes die aangeven dat er slechts één kan worden geselecteerd.
Resultaten van Microsoft Teams-enquêtes beantwoorden en analyseren
Wanneer u een onderzoeksvraag naar Microsoft Teams plaatst, wordt het resultatenvenster er direct onder geplaatst. Naarmate meer en meer respondenten hun antwoorden indienen, wordt dit resultatenpaneel bijgewerkt om de resultaten weer te geven.
U kunt in één oogopslag zien hoeveel gebruikers een bepaald antwoord hebben gekozen, welk antwoord door de meeste leden is gekozen, welk antwoord het minst is gekozen, enz.
Conclusie
Microsoft Forms is een krachtig hulpmiddel. De enquête of de peilingen die zijn gemaakt met Formulieren in Microsoft Teams zijn vrij eenvoudig en stellen gebruikers in staat om slechts één vraag tegelijk te plaatsen in plaats van een vragenlijst met meerdere vragen te maken en in te dienen. Als u een veel gecompliceerdere enquête wilt maken, moet u toch Formulieren gebruiken. Maak het formulier aan in Microsoft Forms en u kunt het via een link met iedereen delen. De link kan worden gedeeld in Microsoft Teams en kan worden gedeeld via andere communicatiekanalen. Door een enquête rechtstreeks in Formulieren te maken, kunt u de vragen indien nodig bewerken en de antwoorden beter analyseren.
