Een gids over bedrijfscontinuïteit [+4 Software]

Bedrijfscontinuïteit is het vermogen van een onderneming om haar functies na een crisis voort te zetten.

Ongeplande gebeurtenissen zoals massaal gegevensverlies, het plotselinge vertrek van een werknemer en een storing in de toeleveringsketen kunnen een verlies van miljarden dollars veroorzaken.

Hoe goed een organisatie met deze uitdagingen omgaat, is dus een van de factoren bij het bepalen van het succes of falen van uw bedrijf. Falen van infrastructuur en kritieke applicaties kan echter leiden tot een enorm verlies voor een bedrijf.

Uw kosten kunnen beperkt zijn als u een startend of groeiend bedrijf bent. En dergelijke ongeplande situaties kunnen voor bedrijven van elke omvang geld en tijd kosten.

Onverwachte uitvaltijden stellen het concurrentievermogen en de capaciteiten van uw organisatie op de proef. Dus als uw bedrijf deze situaties effectief kan beheren, overleeft u het verlies en verbetert u uw reputatie in de markt.

Daarom is een bedrijfscontinuïteitsplan noodzakelijk voor elk bedrijf om te slagen in de competitieve wereld van vandaag.

In dit artikel leg ik bedrijfscontinuïteit, enkele best practices en de beste bedrijfscontinuïteitssoftware voor uw bedrijf uit.

Daar gaan we!

Wat bedoel je met bedrijfscontinuïteit?

Bedrijfscontinuïteit verwijst naar het vermogen van een organisatie om haar bedrijfsfuncties tijdens een crisis voort te zetten. Het houdt een zorgvuldige planning door het bedrijf vooraf in om ongeplande uitvaltijden en gebeurtenissen te voorkomen en zijn activiteiten voort te zetten.

De reden waarom het hebben van een bedrijfscontinuïteitsplan van vitaal belang is voor bedrijven, is dat niets hun werk ervan mag weerhouden van invloed te zijn op hun groei en bedrijfsresultaten. Ze moeten in elk geval in staat zijn om in ieder geval hun kritieke zakelijke functies uit te voeren, waaronder een bedrijfscrisis, geweld op de werkplek, verstoring van een operatie, pandemie, natuurrampen en nog veel meer.

Het vereist dat u vooruitdenkt en van tevoren plant, zodat niets uw bedrijf helemaal kan stoppen. Het zal u ook helpen toekomstige gebeurtenissen te voorspellen die verstoringen kunnen veroorzaken. Zo maak je een passend plan voor dat evenement en stimuleer je je medewerkers om door te gaan met hun werk.

Om incidenten te voorkomen, moet een bedrijf enkele basisrichtlijnen volgen om risico’s te elimineren, zijn zakelijke functies voort te zetten en diensten te leveren. Enkele van de best practices die u kunt volgen zijn:

  • Bewaar nog een kopie van uw bedrijfskritieke gegevens in een andere bron
  • Maak een plan dat consistent en toegankelijk is tijdens ongeplande situaties
  • Update uw strategieën na een bepaalde periode
  • Test het plan keer op keer op een realistische manier om ervoor te zorgen dat uw plan werkt
  • Gebruik de voordelen van virtualisatie
  • Train uw mensen voor dergelijke evenementen met een effectief plan

Zelfs als u geavanceerde tools en middelen gebruikt, zal het in onvoorspelbare situaties nauwelijks helpen als u geen plan B of herstelplannen heeft. Hoewel het onmogelijk is om alle bedreigingen uit te roeien, met de juiste richtlijnen en planning, zullen maximale bedreigingen voorbijgaan zonder u te beïnvloeden.

Daarom moet een bedrijf zich richten op hoe te herstellen van bedrijfsstoringen in het geval van ongelukkige oorzaken. Aangezien bedrijven volledig afhankelijk zijn van informatie om uit te blinken en te overleven, is het beheer van gegevens en IT-systemen van cruciaal belang.

Wat is een bedrijfscontinuïteitsplan?

Een bedrijfscontinuïteitsplan (BCP) is een concept of document met kritieke informatie voor uw organisatie dat u helpt op dezelfde manier te werken, zelfs in een onvoorspelbare situatie.

Een perfect bedrijfscontinuïteitsplan identificeert de kritieke systemen en processen, vermeldt de essentiële functies van uw bedrijf en geeft aan hoe u bedrijfsfuncties kunt voortzetten.

  Hoe verwijder ik verlopen Apple-abonnementen?

Een bedrijfscontinuïteitsplan bestaat uit drie belangrijke elementen: veerkracht, herstel en onvoorziene omstandigheden. Een onderneming kan haar veerkracht vergroten door kritieke functies te bouwen en kritieke infrastructuren te ontwerpen met verschillende eventmogelijkheden.

Evenzo kan een organisatie haar herstel en onvoorziene omstandigheden vergroten door een perfect plan toe te passen dat het trainen van werknemers, het opslaan van gegevenskopieën in een andere bron en nog veel meer omvat.

Een mogelijke bedrijfscrisis kan uw bedrijfsvoering verstoren. Het is niet onder uw controle om de onverwachte gebeurtenissen te beperken, maar u kunt de effecten minimaliseren en uw bedrijf onder controle houden.

Dit is waar bedrijfscontinuïteitsplanning in beeld komt. Hiermee kunt u procedures opstellen en voorbereiden om met dergelijke gebeurtenissen om te gaan. Het laat u ook andere voordelen realiseren, zoals:

  • Herstel uw kritieke operaties snel na de storingen
  • Houd uw bedrijf draaiende tijdens en na het incident
  • Verminder de duur van de impact
  • Bescherm uw reputatie in de markt
  • Red levens bij gevaarlijke, levensbedreigende gebeurtenissen
  • Voldoen aan wettelijke vereisten
  • Beperk financiële blootstelling en risico’s
  • Ontwikkel vertrouwen bij medewerkers
  • Bouw het vertrouwen van de klant op
  • Verzekeren tegen onaanvaardbare risico’s

Maar wees realistisch dat niet alle plannen slagen!

Elk plan komt met enkele obstakels en uitdagingen. Hoewel het moeilijk kan zijn om deze obstakels te overwinnen, wordt het toegankelijker met de juiste ondersteuning en begeleiding. Laten we eens kijken naar enkele van de uitdagingen van bedrijfscontinuïteitsplanning:

  • Gebrek aan middelen
  • Ongepaste benadering
  • Gebrek aan ondersteuning
  • Lagere medewerkersbetrokkenheid
  • Geen raamwerk voor bedrijfscontinuïteitsplan op meerdere locaties
  • Onvoldoende technologie en tools
  • Gebrek aan regelmatig testen
  • Gebrek aan consensus
  • Geen monitoring van de gemaakte plannen
  • Hoge complexiteit
  • Onjuiste aannames
  • Gebrek aan training

Laten we in het volgende gedeelte bespreken wat u in uw bedrijfscontinuïteitsplan moet opnemen om deze problemen snel op te lossen.

Wat op te nemen in een bedrijfscontinuïteitsplan?

Een perfect bedrijfscontinuïteitsplan omvat verschillende functies en strategieën die een organisatie moet volgen om uitdagingen en problemen te elimineren.

  • Een volledige analyse van alle kritieke bedrijfsfuncties in uw organisatie om alle middelen voor te bereiden.
  • Maak een lijst van geprioriteerde risico’s die een grote impact kunnen hebben op uw bedrijf.
  • Maak een lijst met risicobeperkende activiteiten of strategieën die u helpen alle kritieke componenten te beschermen die u eerder in het plan hebt geïdentificeerd.
  • Gebruik kritieke indicatoren, financiële scenario’s en statistieken om aan te tonen dat de strategieën worden getest in al uw bedrijfsfuncties.
  • Om de impact te kennen, moet u uw plan en processen bijwerken volgens de wijzigingen en in de loop van de tijd een rapport opstellen.
  • Zet contactgegevens voor noodgevallen op de voorkant van uw dashboard.
  • Bereid uw herstelteams voor om onmiddellijk actie te ondernemen tijdens het evenement.
  • Zet een kopie van essentiële gegevens op een andere site.
  • Regel stroomback-ups en essentiële services of apparatuur.
  • Bereid alternatieve communicatie en operatielocatie voor.

Bedrijfscontinuïteitsplan versus noodherstelplan

Bedrijfscontinuïteit en noodherstelplannen spelen een essentiële rol in elk bedrijf. Ze hebben vergelijkbare plannen in de hele onderneming om onverwachte uitvaltijden en situaties op te lossen. Ze verschillen echter in hun functies en hoe ze werken tijdens een crisis.

Laten we meer ontdekken.

  • Een bedrijfscontinuïteitsplan richt zich op het beheer van de bedrijfsvoering, terwijl herstel bij calamiteiten zich richt op het herstellen van de IT-infrastructuur en gegevenstoegang.
  • Bedrijfscontinuïteitsplannen beperken operationele uitvaltijd, maar effectieve rampherstelplannen beperken inefficiënte of abnormale systeemfuncties.
  • Een bedrijfscontinuïteitsplan zorgt ervoor dat alle communicatiemethoden, zoals netwerkservers en telefoons, correct blijven werken tijdens de crisis. Aan de andere kant helpt een noodherstelplan het vermogen van de organisatie om alle functies en gegevens na de ramp te herstellen, uit te breiden.
  • De levertijd van een bedrijfscontinuïteitsplan is tijdens de crisis, terwijl de levertijd van een calamiteitenplan na de crisis is.
  Hoe ASPX-bestanden te openen

Wat is bedrijfscontinuïteitssoftware?

Software voor bedrijfscontinuïteit is een oplossing voor het ontwikkelen, beheren en implementeren van een perfect plan voor uw bedrijf om zijn activiteiten te behouden tijdens een onverwachte gebeurtenis. Met behulp van de software kunt u uw huidige bedrijfsfuncties analyseren en hoe deze worden beïnvloed tijdens verstoringen of crises.

Software voor bedrijfscontinuïteit begeleidt en volgt de analyse om de nodige protocollen te creëren. Het primaire doel van bedrijfscontinuïteitssoftware is het analyseren van de processen, fysieke activa, bedrijfsfuncties, verschillende afdelingen en workflows van uw organisatie. Het valt onder een van de twee categorieën:

  • De eerste categorie van de software helpt u de risico’s in verschillende scenario’s te analyseren en een plan te ontwikkelen om bedrijfsstoringen te elimineren.
  • Een andere softwarecategorie implementeert verschillende facetten van het bedrijfscontinuïteitsplan en beheert uw kritieke activiteiten tijdens het evenement.

Nu we een duidelijk idee hebben over bedrijfscontinuïteit, gaan we verder met enkele van de beste bedrijfscontinuïteitssoftware die geavanceerde technologieën op dit gebied biedt.

Continuïteit2

Krijg een van de toonaangevende tools voor bedrijfscontinuïteit voor uw bedrijf met Continuïteit2. Als u een ISO-certificering nodig heeft, een BC-programma wilt implementeren, een organisatiebrede buy-in wilt bereiken, een gedetailleerd rapport nodig heeft of de snelheid van denken wilt genereren, dan biedt Continuity2 u de oplossing die u zoekt.

Met Continuity2 krijgt u effectieve, efficiënte en eenvoudige software voor bedrijfscontinuïteitsbeheer die uw werk gemakkelijker maakt. Bedrijfsonderbrekingen worden tegenwoordig verwacht, maar u moet ervoor zorgen dat het bedrijfscontinuïteitsplan uw bedrijf herstelt van elke ramp.

Continuity2 zorgt ervoor dat uw organisatie snel weer in haar oorspronkelijke vorm terugkomt. De ontwikkelaars en UX-ontwerpers werken dagelijks om u te voorzien van de allernieuwste technologie die u nodig hebt om uw werk met hoge snelheden te doen. U kunt altijd en zonder problemen service krijgen wanneer u maar wilt.

Wees een van de meer innovatieve bedrijven met uw kant-en-klare bedrijfscontinuïteitsplannen. Volg vandaag nog een demo van 1 uur en kies Continuity2 als uw partner voor bedrijfscontinuïteitsbeheer.

kwantificeren

kwantificeren is een operationeel inzetbare en strategische software voor bedrijfsplanning en continuïteitsbeheer. Het zorgt ervoor dat uw bedrijf zal overleven en slagen in elke ongeplande ramp.

De dagen zijn voorbij dat bedrijven grote notitieboekjes met continuïteitsplannen bijhouden die verouderd raken door jarenlang op een plank te blijven liggen. Quantivate verkort uw tijd voor het beheren en onderhouden van plannen. Het helpt u inzicht te krijgen in uw organisatie en een uitvoerbaar continuïteitsplan te ontwikkelen.

Quantivate houdt uw nieuwe plannen up-to-date en verbetert de beschikbaarheid van activiteiten in uw hele bedrijf. De software voor bedrijfscontinuïteit maakt gebruik van een herhaalbare methode die de single points of failure elimineert met nieuwe processen en technologie.

Dankzij de gebruiksvriendelijke oplossing krijgt uw bedrijf meer mogelijkheden voor risicobeheer. Het stelt organisaties in staat om herstelgegevens te hebben die moeten worden gebruikt voor risico’s, naleving en uitstekend bestuur.

Met software voor bedrijfscontinuïteit kunt u:

  • Begrijp de afhankelijkheden en verbindingen binnen uw organisatie met behulp van geïntegreerde mogelijkheden voor het delen van gegevens.
  • Gebruik geplande processen om een ​​volledig continuïteitsprogramma te ontwikkelen op basis van bedrijfsmiddelen en processen in plaats van datasilo’s en losgekoppelde activiteiten.
  • Centraliseer en digitaliseer uw bedrijfscontinuïteitsplannen en andere documenten, upgrade van onvoldoende spreadsheets en notebooks.
  • Leg de procedures vast voor noodgevallen, onverwachte incidenten, rampen, enz. om op het moment van nood snel te kunnen reageren.
  • Ontwikkel datagestuurde bedrijfscontinuïteitsplannen die ervoor zorgen dat medewerkers voorbereid zijn op onverwachte gebeurtenissen met ingebouwde tools die u helpen u te concentreren op kritieke processen, risico’s te analyseren, de efficiëntie te testen en te reageren op incidenten.
  • Toegang tot sjablonen voor bedrijfscontinuïteitsplan, optionele adviesdiensten en een ingebouwde editor zodat uw plan in de goede richting gaat.
  5 creatieve toepassingen voor slimme stekkers

Fusie

Krijg een geïntegreerde aanpak voor beter beheer van bedrijfscontinuïteit en uitstekende IT-oplossingen voor noodherstel, afhankelijkheidsmapping, incidentbeheer en meer met Fusion’s software voor bedrijfscontinuïteitsbeheer.

U kunt zien hoe Fusion’s framework u in staat stelt om u aan te passen aan de nieuwe uitdagingen, u in staat stelt kritieke operaties sneller voort te zetten en uw bedrijf te beschermen tegen verstoringen. Houd uw bedrijf altijd op de goede weg door te begrijpen hoe het bedrijf werkt en welke acties moeten worden ondernomen om de problemen op te lossen.

Wanneer u ontdekt hoe uw bedrijf loopt, kunt u zich gemakkelijk voorbereiden om de belangrijkste risico’s, inefficiënties en single points of failure te verhelpen en bloot te leggen. Creëer een enkele weergave voor alle activiteiten in uw organisatie om het grijze uit elke operatie te halen door gebruik te maken van de mensen, processen, systemen en gegevens.

U krijgt continuïteitsplanning, oefeningsbeheer, risico- en impactbeoordeling, impacttolerantie, contextmapping en afhankelijkheidsmapping met Fusion. Hiermee kunt u navigeren door de onverwachte dingen die gaan gebeuren.

MetrischeStream

Beheer bedrijfscrises proactief met efficiënte software voor bedrijfscontinuïteitsbeheer – MetrischeStream. Het zal de tijd die nodig is om een ​​analyse van de bedrijfsimpact te maken met 80% verminderen en de kosten van het beheer van de bedrijfscontinuïteitsplanning met 40% verminderen.

Met MetricStream zorgt u voor ononderbroken activiteiten, herstelt u sneller en reageert u beter op rampen. Het stelt uw organisatie in staat om een ​​effectief bedrijfscontinuïteitsprogramma te beheren en uit te voeren.

Het is een krachtig, geïntegreerd en flexibel platform om de planning van bedrijfscontinuïteit, het volgen van rampen, massale noodmeldingen, herstelacties en risicobeoordelingen aan te passen.

Handhaaf een hiërarchische structuur van uw bedrijfsprocessen door gebruik te maken van de gecentraliseerde bibliotheek van MetricStream. Dit omvat relaties tussen bedrijfsprocessen, afhankelijke activa, subprocessen en doelstellingen.

U kunt eenvoudig impactanalyse-enquêtes voor uw bedrijf starten en de cumulatieve kriticiteitsscore automatiseren door de herstelpuntdoelstelling en hersteltijddoelstelling in kaart te brengen. U kunt de mogelijkheden voor bedrijfsprocesmodellering verder visualiseren met de gegevensverkenner.

De software voor bedrijfscontinuïteitsbeheer van MetricStream helpt u:

  • Zorg voor een systematische planning
  • Uitvoeren van kwalitatieve en kwantitatieve beoordelingen
  • Implementeer een krachtig noodsysteem
  • Massale noodmeldingen activeren
  • Beheer, sluit en volg AI-aangedreven intelligent probleembeheer
  • Zorg voor integratie met leveranciersrisicobeheer
  • Mobiele mogelijkheden maken en publiceren voor continue bewerkingen

Bovendien kunt u met de tool operationele veerkracht bereiken, uw bedrijfsvoering versterken, betere beslissingen nemen met 360-graden impactanalyse en de effectiviteit van incidentrespons verbeteren door naadloze integratie.

Registreer u voor een live demo en begrijp hoe dit u kan helpen uw bedrijf te laten groeien.

Conclusie

Moderne organisaties implementeren digitaal onderling verbonden netwerken om hun bedrijfsvoering zonder onderbreking te laten verlopen. Dit betekent dat de bedrijfsvoering kan stoppen als de connectiviteit wordt aangetast door een onverwachte gebeurtenis. Dit soort zaken is onhoudbaar en duur.

Gelukkig helpt een effectief bedrijfscontinuïteitsplan uw bedrijf na en tijdens een crisis soepel te laten verlopen. U kunt elk van de hierboven genoemde software gebruiken om een ​​perfect plan op te stellen en de impact van onvoorziene downtime op uw bedrijf te analyseren. Het zal u ook helpen uw werknemers te trainen om voorbereid te blijven op dergelijke scenario’s en met vertrouwen te werken.

U kunt ook meer te weten komen over herstel na noodgevallen.

gerelateerde berichten