Met Google Meet kunt u een vergadering maken voor een toekomstige datum en tijd, maar de planningsfunctie verschilt sterk van de Zoom-planningsfunctie en de Microsoft Teams-planningsfunctie. In plaats van gebruikers een planningsinterface te geven waar gebruikers een datum en tijd kunnen kiezen, krijgen ze een link.
Google Meeting-planner
Als je een echte vergaderplanner wilt die wordt geleverd met een datum- en tijdkiezer, heb je er al een in de vorm van Google Agenda. U kunt een evenement maken en er rechtstreeks een Google Meet-link aan toevoegen.
Google Meeting-planner via Google Agenda
Volg de onderstaande stappen om een Google Meet-vergadering te plannen en er uitnodigingen voor te verzenden.
Google Agenda openen (u kunt deze link rechtstreeks bezoeken).
Log in op het Google-account waarmee u Google Meet gebruikt.
Klik links bovenaan op Maken.
Geef het evenement een titel, dat wil zeggen, de titel voor de vergadering.
Voeg gasten toe, kies een datum en een tijd.
Klik op Deelnemen met Google Meet. Er wordt een link toegevoegd.
Klik op Opslaan.
Op de prompt die verschijnt om toestemming te vragen om de gasten te e-mailen, klik je op Verzenden.
Datum/tijd van vergadering wijzigen
Het voordeel van het gebruik van een goede planningstool zoals Google Agenda is dat u de datum en tijd kunt wijzigen, een agenda kunt toevoegen, bestanden kunt bijvoegen en meer, en iedereen kunt bijwerken.
Om de details van de vergadering te wijzigen;
Open Google Agenda.
Ga naar het evenement en klik erop.
Klik op de knop Bewerken (potlood).
Breng de wijzigingen aan in de vergadering die u wilt maken; datum, tijd, gasten, beschrijving, etc.
Klik op Opslaan.
U ziet een prompt met de vraag of u gasten een e-mail wilt sturen over de update.
Klik op Verzenden.
Gebruik link voor Google Agenda-afspraak
Als je al een Google Meet-link hebt, kun je deze gebruiken in een evenement.
Maak een Google Agenda-afspraak.
Er wordt een nieuwe link gegenereerd in de gebruikersinterface van het evenement. Vouw het uit door op de pijlknop te klikken.
Klik op het bewerkingspictogram naast de link.
Voeg de link toe die je al hebt.
Klik op Opslaan.
Stuur updates naar alle genodigden.
Conclusie
Google Meet vereist dat hosts van een vergadering inloggen met een Google-account. Bezoekers hebben de vrijheid om het te gebruiken zonder een account, maar hosts niet. Elke host van een vergadering die een Google-account heeft, heeft automatisch toegang tot Google Agenda waar een vergadering kan worden gepland. Als u op de knop Nieuwe vergadering klikt, vindt u een optie Planning in Google Agenda die u kunt gebruiken om een afspraak te maken.
