Microsoft Teams ondersteunt vergaderingen met een groot aantal deelnemers. Deze vergaderingen worden gehouden in kanalen en iedereen die deel uitmaakt van een kanaal kan deelnemen aan de vergadering. Microsoft Teams kan grote groepsgesprekken ondersteunen, of het nu gaat om videogesprekken of tekstchats.
Microsoft Teams-groepschat
Je kunt binnen Microsoft Teams een groep maken om met meerdere mensen tegelijk te chatten. Het lijkt voor de hand liggend dat de functie in de app aanwezig zou zijn, en dat is het ook. De enige tekortkoming is dat er geen specifieke knop is waarop u kunt klikken om een groepschat te maken.
Microsoft Teams-groepschat maken
Om een Microsoft Teams-groepschatthread te maken, moet u;
Met andere teamleden kunnen chatten, dwz u mag geen externe gebruiker zijn.
Iedereen met wie je wilt chatten, moet deel uitmaken van hetzelfde team als jij om te kunnen worden opgenomen in de groepschat.
Volg deze stappen om een groepschat te starten in Microsoft Teams;
Open Microsoft Teams.
Ga naar Chats in de kolom aan de linkerkant.
Klik op de nieuwe chatknop.
Voer de naam van een gebruiker/teamlid in en ga door met het toevoegen van namen totdat je iedereen hebt toegevoegd die je in de groep wilt opnemen.
Stuur een bericht.
De groepschat wordt aangemaakt.
Naam van groepschat wijzigen
De groepschat is vernoemd naar de mensen die erin zijn opgenomen. Deze naam wordt uiteindelijk onbruikbaar als je meerdere groepen hebt met dezelfde mensen of als er te veel mensen in een groep zitten. U kunt een aangepaste naam voor de groep maken.
Open Microsoft Teams.
Ga naar het tabblad Chats in de kolom aan de linkerkant.
Selecteer de groepschat die je wilt hernoemen.
Klik op de knop Bewerken naast de huidige naam van de groepschat.
Voer een nieuwe naam in voor de groepschat.
Klik op Opslaan.
De naam van de groep wordt voor iedereen bijgewerkt.
Voeg meer leden toe
Je kunt altijd meer teamleden toevoegen aan een groepschat.
Open Microsoft Teams.
Ga naar het tabblad Chats in de kolom aan de linkerkant.
Selecteer de groepschat.
Klik rechtsboven op de knop Leden toevoegen.
Klik op Personen toevoegen.
Kies of je ze de chatgeschiedenis wilt laten zien van voordat ze lid werden, of dat je deze wilt verbergen.
Voer de naam (of e-mail) in van de leden die u wilt toevoegen.
Laat een groepschat achter
U kunt een groepschat verlaten, zelfs als u degene bent die deze heeft gemaakt.
Open Microsoft Teams.
Ga naar het tabblad Chats in de kolom aan de linkerkant.
Selecteer de groepschat.
Klik op de knop mensen toevoegen.
Selecteer de optie Verlaten.
Bevestig dat je de groep wilt verlaten.
Let op: de groepschat wordt nog steeds vermeld in Chats. Dit komt omdat, hoewel je de chat misschien hebt verlaten, je nog steeds toegang hebt tot de gespreksgeschiedenis. De chat wordt niet langer bijgewerkt om nieuwe gesprekken weer te geven.
Conclusie
Microsoft Teams dwingt gebruikers niet om kanalen te maken voor groepschats. De groepschats die u maakt, kunnen worden gebruikt voor op tekst gebaseerde gesprekken en voor audio- en videogesprekken. Elke groepschat heeft zijn eigen tabblad Bestanden en u kunt er bestanden over delen. Het is een verwaterde versie van Channels, maar kanalen worden beheerd en gemaakt door teameigenaren, terwijl groepen voor individuele teamleden zijn.
