Online vergaderingen zijn niet hetzelfde als vergaderingen in de echte wereld waar iedereen fysiek aanwezig is in dezelfde ruimte. Tools voor onlinevergaderingen hebben veel functies die onlinevergaderingen beter maken dan echte.
Zoom: plan een afspraak
Vergaderingen worden van tevoren gepland wanneer ze in echte, fysieke ruimtes worden gehouden en tools zoals e-mailclients en online agenda’s worden gebruikt om ze bij te houden en om iedereen te laten weten wanneer en waar de vergadering zal zijn.
Zoom kan ook vergaderingen plannen en tegelijkertijd wordt het eenvoudiger om gebruikers uit te nodigen met uitnodigingen die rechtstreeks kunnen worden geïmporteerd/toegevoegd aan online agenda’s zoals Outlook en Google Agenda.
Om een meeting in te plannen in Zoom moet je een Zoom account hebben. Een gratis account kan een vergadering plannen en er uitnodigingen voor verzenden.
Plan een vergadering in Zoom – Web
Volg deze stappen om een vergadering in Zoom te plannen vanuit de webinterface.
Ga naar Zoom in je browser.
Log in op uw account.
Klik rechtsboven op de knop Een vergadering plannen.
Voer een naam, beschrijving en tijd voor de vergadering in.
Voer andere details in of bewerk ze voor de vergadering.
Scroll naar beneden en klik onderaan op Opslaan.
Nadat de vergadering is ingesteld, klikt u op de koppeling Uitnodiging kopiëren en deelt u de uitnodiging.
Plan een vergadering in Zoom – Desktop
Volg deze stappen om een vergadering in Zoom te plannen vanuit de desktop-app.
Zoom openen.
Klik op Plannen.
Voer details voor de vergadering in: naam, datum, tijd, andere instellingen.
Klik op Opslaan.
Ga naar het tabblad Vergaderingen in de app.
Klik op Uitnodiging kopiëren om de uitnodiging te kopiëren en te verzenden.
Plan een vergadering in Zoom – Mobiel
Volg deze stappen om een vergadering in Zoom te plannen vanuit de mobiele apps.
Open de Zoom-app op je telefoon.
Tik op Plannen.
Voer details voor de vergadering in.
Tik op Opslaan.
Voeg de vergadering toe aan uw agenda of sla deze over. Het is optioneel.
Ga naar het tabblad Vergaderingen in de Zoom-app.
Tik op de vergadering die je hebt gemaakt.
Tik op Uitnodigingen toevoegen.
Selecteer een methode om de uitnodiging voor de vergadering te delen.
Conclusie
Voor het plannen van een vergadering in Zoom heb je een account nodig, maar je kunt de uitnodiging naar iedereen sturen. Ze hebben dan de mogelijkheid om lid te worden met of zonder Zoom-account. Voor gebruikers op een desktop is de webinterface voldoende om deel te nemen, maar mobiele gebruikers zullen gedwongen worden om de Zoom-app te gebruiken en daarvoor hebben ze een Zoom-account nodig. Het enige andere alternatief voor gebruikers op een telefoon, die geen Zoom-account hebben, is inbellen.
