Online vergadertools concurreren om gebruikers, maar de meeste bevatten uitnodigingen voor Outlook en Google Agenda, aangezien deze twee apps twee van de meest gebruikte agendatools zijn. Google Agenda heeft geen desktop-app en daarom zal het gebruikelijke ICS-bestand het werk doen voor een uitnodiging voor een vergadering. Vooruitzichten zijn anders.
Moet u de Microsoft Teams-plug-in in Outlook installeren? Bekijk onze gids.
Een Zoom-vergadering opzetten in Outlook
Zoom heeft een plug-in beschikbaar voor Outlook. Hiermee kunnen gebruikers een Zoom-vergadering plannen vanuit Outlook of er meteen een starten. De plug-in is beschikbaar voor zowel de Outlook-desktopapp als voor de Outlook-webapp. Als u de Outlook-desktopapp gebruikt, moet u deze gebruiken met een Microsoft Exchange-account. Als u een IMAP-account gebruikt, moet u de Outlook-webapp gebruiken.
Een Zoom-vergadering opzetten in Outlook – Desktop
Om een Zoom-vergadering in Outlook op te zetten vanuit de desktop-app, moet je de Zoom-plug-in installeren.
Bezoek de Zoom downloadpagina en klik op Downloaden onder Zoom-plug-in voor Microsoft Outlook.
Als u Outlook hebt geopend, sluit het dan af.
Voer het MSI-bestand uit en installeer de Zoom-plug-in.
Outlook openen.
Klik op Nieuw>Vergadering.
Selecteer Een vergadering plannen of Directe vergadering starten.
De Zoom desktop-app wordt geopend.
Nadat de vergadering is ingesteld, worden de details ervan toegevoegd aan het Outlook-bericht.
Stuur het bericht.
Een Zoom-vergadering opzetten in Outlook – Web
Als u de Outlook-webinterface gebruikt, moet u Zoom installeren vanaf de Microsoft-marktplaats.
Bezoek deze link in uw browser.
Klik op Nu downloaden.
Voer informatie over uw account in en klik op Doorgaan.
Open de Outlook-agenda.
Klik op Nieuw evenement>Meer opties.
Klik op het Zoom-pictogram.
Klik op Een Zoom-vergadering toevoegen.
Klik op Toestaan in het geopende venster.
Log in met je Zoom-account.
Stel de datum en tijd in voor de vergadering en verstuur de uitnodiging.
Conclusie
De Zoom-plug-in voor Outlook-desktop voegt automatisch uitnodigingsinformatie toe aan het vergaderingsbericht. Om de vergadering op te zetten, moet je nog steeds de Zoom desktop-app hebben geïnstalleerd om de vergadering te plannen. Voor de Outlook web dwz Outlook Agenda web app vindt de planning plaats in Outlook. Je hoeft niet over te stappen naar de Zoom webapp. De plug-in vult automatisch de informatie voor de vergadering, de link, de toegangscode en de tijd en datum in. Met Outlook web kunt u alleen een vergadering plannen, niet een vergadering starten.
