Breakoutrooms zijn kleinere vergaderingen die binnen een vergadering worden gemaakt. Het concept is niet nieuw; zowel Microsoft Teams als Google Meet hebben ondersteuning voor deze functie. Hiermee kan een host van een vergadering deelnemers aan een vergadering naar kleinere ruimtes verplaatsen.
De breakout rooms zijn nog steeds onderdeel van de meeting. Ze bevatten enkele deelnemers van de vergadering en deze deelnemers worden toegevoegd/verplaatst door de host van de vergadering. U kunt meerdere brainstormruimten maken en elke ruimte kan een eigen naam hebben.
Google Meet-breakoutruimten gebruiken
Google Meet heeft brainstormruimten, maar deze zijn niet een van de functies die voor alle gebruikers beschikbaar zijn. De functie is dus niet gratis. Volgens Google moet je geabonneerd zijn op een van de volgende Google-abonnementen;
Benodigdheden
Zakelijke standaard
Zakelijk Plus
Bedrijfsbenodigdheden
Enterprise-standaard
Enterprise Plus
Onderwijs Plus
Onderwijs- en leerupgrade
Werkruimte Zakelijk
non-profitorganisaties
Werkruimte Individuele Abonnee
Als je niet zeker weet welke editie je hebt, bezoek deze pagina en het zal u vertellen welk account u gebruikt en welke editie het is.
Google Meet-breakoutruimten gebruiken
Als u Google Meet-breakoutruimten wilt gebruiken, moet u vanaf een computer deelnemen aan de vergadering. De functie is nog niet beschikbaar in de mobiele Google Meet-apps. U kunt de functie gebruiken als u heeft ingebeld bij een Google Meet-vergadering.
Neem deel aan of maak een Google Meet-vergadering.
Laat deelnemers deelnemen aan de vergadering.
Klik rechtsonder op de knop Activiteiten.
Selecteer Breakoutruimten in de lijst met activiteiten.
Selecteer hoeveel kamers u wilt maken (u kunt maximaal 100 kamers maken).
Geef elke kamer een naam.
Sleep deelnemers naar de ruimte waarnaar u ze wilt verplaatsen.
Klik op Maken.
De deelnemers moeten ‘aansluiten’ in de kamers waaraan ze zijn toegevoegd.
Een host kan deelnemen aan elke breakoutroom die hij wil.
Een deelnemer kan een brainstormruimte verlaten en terugkeren naar de hoofdvergadering wanneer hij maar wil.
Mensen toevoegen/mensen verplaatsen
Om mensen tussen kamers te verplaatsen nadat ze zijn gemaakt;
Klik op Ruimte bewerken.
Voeg mensen toe/verplaats ze tussen kamers.
Klik op Opslaan.
Breakout-ruimten beëindigen
Als u klaar bent met de vergadering, kunt u (de host) klikken op Breakout-ruimten beëindigen). Hierdoor worden alle kamers gesloten en worden alle deelnemers verplaatst naar de hoofdvergadering
Breakout-ruimten van tevoren instellen
U kunt brainstormruimten maken voordat een vergadering is begonnen, bijvoorbeeld als u een vergadering heeft gepland.
Voeg een evenement toe aan Google Agenda.
Voeg de Google Meet-vergaderingslink toe aan het evenement of klik op Google Meet-video toevoegen
Klik op de tandwielknop naast de vergaderingslink.
Ga naar het tabblad Breakoutruimten.
Selecteer het aantal kamers dat u wilt aanmaken.
Klik op Opslaan.
Opmerking: u kunt pas deelnemers toevoegen aan brainstormruimten als er een vergadering is gestart.
Conclusie
Breakoutruimten zijn een geweldig hulpmiddel, maar ze maken geen deel uit van het gratis Google Meet-aanbod. U moet zich abonneren op een van de werkplek- of opleidingsplannen van Google. In sommige gevallen is het plan april vereisen dat u een domein beschikbaar heeft om het Google-account in te stellen en dat zal de kosten verhogen.
