Hoe het leesvenster in Outlook aan te passen

Het leesvenster van Outlook, ook wel het voorbeeldvenster genoemd, geeft de tekst weer van een bericht dat u hebt geselecteerd, zodat u het eigenlijke bericht niet hoeft te openen om ermee te werken. Hier leest u hoe u het leesvenster aan uw behoeften kunt aanpassen.

Outlook wordt geleverd met verschillende deelvensters, waaronder de deelvensters die u standaard ziet, bijvoorbeeld het navigatiedeelvenster, en andere waar u zich misschien niet zo druk om maakt, zoals de deelvensters Taken en Personen. Elk van deze is ontworpen om het gemakkelijker te maken om dingen in Outlook te vinden, te zien en te beheren. We gaan deze deelvensters in verschillende artikelen bekijken en laten zien hoe u ze kunt openen, ermee kunt werken en aanpassen. En we beginnen met het leesvenster.

Het leesvenster is standaard ingeschakeld. Wanneer u op een bericht in een map klikt, geeft het paneel de inhoud van dat bericht weer, samen met basisbedieningen voor het beantwoorden en doorsturen van het bericht.

Standaard toont Outlook het leesvenster rechts van de mappen en berichten, maar u kunt dit wijzigen door naar Beeld > Leesvenster te gaan.

Uw opties zijn om de positie te wijzigen in “Bottom” (zodat Outlook het leesvenster onder berichten toont) of “Off”, waardoor het leesvenster wordt verborgen. Deze opties zijn van toepassing op het leesvenster, ongeacht in welke map u zich bevindt, dus u kunt geen andere positie-instelling voor verschillende mappen instellen.

Als u het paneel instelt op “Onder” betekent dat u minder berichten in de map ziet, maar u ziet meer details over dat bericht en meer van de inhoud ervan in het leesvenster. Dit was de traditionele opvatting vóór de komst van breedbeeldmonitoren, en veel mensen geven er nog steeds de voorkeur aan.

  Heeft uw computer een virus? Hier leest u hoe u dit kunt controleren

Als u het paneel op “Uit” zet, maximaliseert u het aantal items dat u in de map kunt zien, maar ziet u niets van de e-mailinhoud. Dit is een handige optie als u e-mail opruimt, vooral als u het gebruikt in combinatie met de functie Weergeven > Berichtvoorbeeld.

In de standaard mapweergave is Berichtvoorbeeld uitgeschakeld. Dit betekent dat u alleen de informatie ziet die wordt weergegeven in de kolommen in de map: Aan, Van, Onderwerp, Ontvangen, enzovoort. Maar als u Berichtvoorbeeld instelt op 1 regel, 2 regels of 3 regels, ziet u ook 1, 2 of 3 regels van de inhoud van elk bericht, zonder dat u het leesvenster nodig hebt. Sommige mensen houden van deze omgeving; sommigen vinden het te rommelig. Je zult ermee moeten experimenteren om te zien wat je ervan vindt.

Maar het leesvenster doet meer dan u de inhoud van uw bericht laten zien. Het bepaalt ook hoe Outlook berichten als gelezen markeert en laat u door uw berichten bladeren met één enkele toets. Standaard markeert Outlook een e-mail als “gelezen” zodra u deze vijf seconden hebt geselecteerd, maar u kunt dit wijzigen door naar Beeld> Leesvenster te gaan en “Opties” te selecteren.

Omdat dit Outlook is, zijn er natuurlijk andere manieren om toegang te krijgen tot deze opties. U kunt ook naar Bestand > Opties > E-mail > Leesvenster (of Geavanceerd > Leesvenster) gaan om dezelfde opties te openen.

Welke manier u ook kiest, het leesvenster verschijnt.

Out of the box zal Outlook na vijf seconden “items markeren als gelezen wanneer bekeken in het leesvenster”. U kunt deze tijd wijzigen in alles van nul (dwz het wordt onmiddellijk als gelezen gemarkeerd wanneer u het selecteert) tot 999 seconden. Als u wilt dat Outlook langer dan een paar seconden wacht, geeft u misschien de voorkeur aan de tweede optie, “Markeer item als gelezen wanneer de selectie verandert”. Dit is een of/of-situatie: u kunt Outlook vragen om items na een bepaalde tijd als gelezen te markeren, of u kunt Outlook vragen om items als gelezen te markeren wanneer u naar een ander item gaat, maar niet beide.

  Notities toevoegen aan Photoshop-bestanden

De volgende optie, “Lezen met één toets met behulp van de spatiebalk” is erg handig als u graag met het toetsenbord navigeert. Wanneer u een bericht bereikt dat langer is dan het leesvenster kan weergeven, kunt u op de spatiebalk drukken om een ​​pagina in dat bericht naar beneden te gaan. Wanneer u het einde van het bericht bereikt, gaat u door op de spatiebalk te drukken naar het volgende bericht. Dit werkt goed in combinatie met het gebruik van de pijlen Omhoog en Omlaag om door uw map te navigeren – hiermee kunt u door de map bladeren en met de spatiebalk kunt u door het geselecteerde bericht bladeren.

Ten slotte is er de optie “Schakel automatisch lezen op volledig scherm in staande oriëntatie in”. Dit is voor tabletgebruikers, en als het is ingeschakeld, wordt het navigatievenster geminimaliseerd wanneer uw tablet in staande oriëntatie staat en wordt het leesvenster verborgen en wordt het geselecteerde bericht op het volledige scherm weergegeven. Dit werkt niet als u het bericht selecteert met de pijlen omhoog en omlaag of de spatiebalk, alleen als u het bericht selecteert met het trackpad/muis of uw vinger.

  De status van een FedEx-claim controleren?

Als u niet in staande oriëntatie werkt en u wilt wat meer schermruimte om uw berichten te bekijken, dan kunt u overschakelen naar de leesmodus door op het pictogram onder aan het Outlook-venster te klikken.

Dit minimaliseert alle andere vastgezette deelvensters – Navigatie, Taken en Personen – zodat u zich kunt concentreren op uw berichten. U kunt de deelvensters opnieuw weergeven door op het pictogram Normale modus te klikken.

Het leesvenster kan je ook helpen bij het lezen van berichten in een kleiner lettertype dan normaal, of als je, zoals we af en toe hebben gedaan, je leesbril thuis hebt gelaten. Gebruik de zoomknop onder aan het leesvenster om de inhoud te vergroten (of kleiner te maken als deze te groot is).

U kunt ook zoomen door Ctrl ingedrukt te houden terwijl u het scrollwiel op uw muis gebruikt. Dit werkt per bericht, dus als u het ene bericht groter maakt, is het zoomniveau op het volgende bericht dat u selecteert nog steeds 100%.

Geen van deze opties werkt echter als Beeld > Leesvenster is ingesteld op “Uit”. Ze werken alleen als het leesvenster is ingesteld op ‘Rechts’ of ‘Onder’.

Het leesvenster is een eenvoudig maar fundamenteel onderdeel van de Outlook-app, met tal van handige functies om u te helpen uw leeservaring vorm te geven zoals u dat wilt. Als je het traditioneel hebt uitgeschakeld, is dit misschien een goed moment om het weer in te schakelen en te kijken of het kan helpen om je workflow een beetje aangenamer en efficiënter te maken.

gerelateerde berichten