Microsoft Teams is een geweldig online platform voor externe werknemers en bedrijven die toegang proberen te krijgen tot hun werknemers en deze willen controleren. Sinds de release in 2017 is het een belangrijk onderdeel geworden van IT-bedrijven, vooral tijdens COVID-tijden, toen de meeste bedrijven afhankelijk waren van dergelijke online applicaties om hun bedrijf draaiende te houden. Hoewel MS Teams een betrouwbaar hulpmiddel is voor werk, hebben sommige mensen de laatste tijd problemen ondervonden met de chatfunctie van het platform. Dit probleem houdt in dat oude chats zijn verdwenen en als u met hetzelfde probleem bent geconfronteerd waar u meer wilt weten over MS Teams-exportgesprekken, dan bent u hier aan het juiste adres. In de gids van vandaag behandelen we details over het opslaan van Teams-chat als PDF en het exporteren van Teams-chat naar PDF. Laten we dus beginnen met onze grondige gids over het exporteren van Teams-chatgeschiedenis en alles weten over de verschillende methoden om dit te doen.
Hoe MS Teams-gesprekken te exporteren
Hier hebben we de manieren om MS Teams-gesprekken te exporteren in detail uitgelegd.
Wat is Export Teams Chatgeschiedenis?
- Met de export-API’s van Microsoft Teams kunt u 1:1-chats, vergaderchats, groepschats en kanaalberichten exporteren vanuit uw MS Teams-account.
- U moet de berichten exporteren met Teams Export API’s als uw organisatie ze moet exporteren.
- Exportberichten omvatten individuele chatberichten binnen een kanaal of chat.
- Alle MS Teams-chats, kanaalinformatie en bestanden worden standaard voor onbepaalde tijd opgeslagen in Teams.
Hoe MS Teams Conversatie te doen
Er zijn enkele eenvoudige en veelgebruikte methoden die u kunt proberen om uw MS Teams-chats te exporteren. Verder is er een officieel speciale methode om chats van dit platform te exporteren die we in de volgende methoden zullen ontdekken:
Methode 1: Teams-berichten kopiëren
De eenvoudigste manier om Teams-chat te exporteren, is door de chatgeschiedenis te kopiëren als deze niet te lang is. U kunt de gekopieerde chat plakken in een teksteditor zoals Kladblok, WordPad of Word. Deze methode is perfect als je snel een kopie van de chat wilt hebben. Deze methode is echter niet efficiënt als uw chatgeschiedenis lang is.
Methode 2: maak screenshots
Een andere gemakkelijke manier om MS Teams-conversaties te exporteren, is door screenshots te maken van uw hele chatgeschiedenis. Deze methode is eenvoudiger dan de chat kopiëren en plakken. U kunt de schermafbeeldingen opslaan als .JPG- of .PNG-bestanden zodra u klaar bent met het maken van schermafbeeldingen.
Methode 3: gebruik de exportfunctie van MS Teams
U kunt er eenvoudig voor kiezen om de speciale exportpagina van Microsoft Teams te gebruiken, die veel wordt gebruikt om berichten en mediabestanden te exporteren. Het enige nadeel van deze methode is dat het erg tijdrovend is, afgezien daarvan is het een geweldige officiële manier om gesprekken te exporteren.
1. Start de Exporteer pagina in uw Microsoft Teams-account.
2. Selecteer nu Chatgeschiedenis op de pagina Mijn gegevens exporteren en klik op de knop Verzoek indienen.
3. Klik op Doorgaan om het exporteren van berichten te voltooien.
4. Controleer nu onder Beschikbare exports de status van uw exportpagina.
5. Wanneer uw berichtbestanden klaar zijn, vindt u een link op het scherm, klik op Downloaden om uw chatgeschiedenis op te halen.
Methode 4: Bewaar Teams Chat als PDF
Als u direct alle chats en informatie wilt hebben zonder enige verwerking, kunt u de afdrukoptie proberen. Totdat uw bestand beschikbaar is om te downloaden, heeft Microsoft Teams tijd nodig om de export van de chatgeschiedenis te voltooien. Het is een betrouwbare methode waarop u kunt vertrouwen. Bij het downloaden van de chat wordt de berichtgeschiedenis opgeslagen als een draagbaar documentbestand, oftewel PDF, dat later kan worden geopend. Om deze methode uit te voeren, hebt u geen toepassing van derden nodig. Volg de stapsgewijze instructies om de onderstaande conversiegeschiedenis te dupliceren:
1. Start Google Chrome in de browser van uw keuze op uw pc.
2. Start nu de webversie van Microsoft Teams.
3. Meld u vervolgens aan met uw e-mail-ID en wachtwoord.
4. Klik vervolgens op een gesprek om de chatgeschiedenis te openen die u wilt exporteren.
5. Blader omhoog naar het gesprek om alle chats correct te laden.
6. Druk vervolgens op de toetsen Ctrl + A tegelijk op uw toetsenbord om de berichten in de chat te selecteren.
7. Open nu het afdrukvenster door tegelijkertijd op de toetsen Ctrl + P te drukken.
8. Klik vervolgens op Opslaan als PDF in het vervolgkeuzemenu bij de optie Bestemming.
9. Klik ten slotte op de knop Opslaan en selecteer de doelmap om het bestand op te slaan.
Zodra de stappen zijn uitgevoerd en u klaar bent met het exporteren van Teams-chat naar PDF, heeft u toegang tot de berichten wanneer u maar wilt. Dit is dus hoe u Teams-chat als pdf kunt opslaan.
Methode 5: Chat exporteren via de Google Chrome-extensie
Het opslaan van Teams-chat als PDF is een geweldige manier om conversaties uit MS Teams te exporteren, maar u kunt ook een andere methode proberen waarbij u een chat exporteert met de Google Chrome-extensie. Met deze methode kunt u een schermafbeelding van een volledige pagina maken en deze vervolgens verder converteren naar een pdf.
1. Bezoek de Chrome webshop bladzijde.
2. Voer hier in de zoekbalk GoFullPage in en klik erop.
3. Klik vervolgens op Toevoegen aan Chrome.
4. Klik in het snelmenu op Extensie toevoegen.
5. Nu kunt u met behulp van het camerapictogram bovenaan een screenshot maken door Alt + Shift + P te gebruiken.
Met deze methode kunt u de volledige pagina-inhoud opslaan in de vorm van een afbeelding op uw apparaat.
Methode 6: Gebruik Share to Outlook-functie
De volgende methode die u kan helpen bij het exporteren van MS Teams-gesprekken, is het gebruik van een Outlook-account. Volg de onderstaande stappen voor meer informatie over hoe u Outlook kunt gebruiken om de chatgeschiedenis te delen:
1. Open de MS Teams-software op uw pc.
2. Selecteer nu de chat die u wilt delen en opslaan.
3. Klik vervolgens op de drie stippen in de chat om Meer opties te openen.
4. Klik vervolgens op Share to Outlook in de lijst.
5. Vul ten slotte het e-mailadres in waarmee je de chat wilt delen.
Methode 7: gebruik Exchange PowerShell
De laatste methode om de chatgeschiedenis van Teams te exporteren, is het gebruik van Exchange PowerShell. De Exchange Management Shell helpt je om toegang te krijgen tot je groepsmailbox via Office 365. Om je Teams-berichten te exporteren met Exchange PowerShell, kun je de onderstaande stappen volgen:
1. Start de Exchange PowerShell-opdrachtprompt op uw apparaat.
2. Voer nu het gegeven commando erin uit.
Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailbox statistics | select-object identity, itemsinfolder, foldersize
3. U kunt ook de volgende opdracht uitvoeren als u geen machtigingen hebt om de map te openen.
Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailboxfolderpermission
4. U hebt nu toegang tot de map -conversationteamchat in de Teams-mailbox in uw Onedrive-webtoepassing om toegang te krijgen tot de inhoud ervan.
Veelgestelde vragen (FAQ’s)
Q1. Kan ik de hele MS Teams-chat exporteren?
Ans. Je kunt alleen het hele gesprek van een enkele chat kopiëren, maar MS Teams staat je vanwege veiligheidsnormen niet toe om hele chats van het platform te exporteren.
Q2. Waar wordt de chatgeschiedenis opgeslagen in Microsoft Teams?
Ans. De chatgeschiedenis in Microsoft Teams wordt opgeslagen in een geheim bestand dat toegankelijk is voor gebruikers die toegang hebben tot hun mailboxen. Ook kan Exchange PowerShell de chats naar een Outlook-account sturen, zelfs als de bestanden niet openbaar toegankelijk zijn.
Q3. Hoe lang worden MS Teams-gesprekken bewaard?
Ans. MS Teams-gesprekken worden standaard voor onbepaalde tijd bewaard op het platform.
Q4. Worden Teams-berichten verwijderd?
Ans. Berichten of conversaties komen in aanmerking voor automatische verwijdering als een bewaarbeleid is geconfigureerd om chats te verwijderen.
Q5. Worden chats of gesprekken in MS Teams opgenomen?
Ans. Ja, vergaderingen of gesprekken in Teams kunnen worden opgenomen en in de toekomst worden teruggekeken.
***
We hopen dat ons document over MS Teams-exportgesprekken u goed heeft begeleid bij de verschillende manieren waarop u meerdere gesprekken van Teams naar uw apparaat kunt exporteren. Als u nog andere twijfels of suggesties heeft, kunt u deze hieronder in het opmerkingengedeelte plaatsen.
