Microsoft Teams staat bekend om zijn samenwerkingstools, maar vaak overschaduwen de online vergaderfuncties deze. Documentsamenwerking werkt voor soorten bestanden; documenten, presentaties en spreadsheets en je kunt het gebruiken om aan elk van de bestanden te werken die via een kanaal zijn gedeeld.
Microsoft Teams-hulpprogramma voor samenwerking aan documenten
De Microsoft Teams-tool voor documentsamenwerking kan worden gebruikt voor elk van de bestanden die naar een kanaal zijn geüpload. U kunt een bestand openen vanaf het tabblad Bestanden of u kunt het bestand als een tabblad toevoegen om het gemakkelijker te maken om eraan samen te werken.
Bestand aan kanaal toevoegen
Om met teamleden aan een bestand samen te werken, moet je het toevoegen aan het kanaal van een team.
Open Microsoft Teams.
Selecteer Teams in de kolom aan de linkerkant.
Ga naar een team en selecteer een kanaal.
Ga naar het tabblad Bestanden.
Klik op Nieuw of Upload en maak een nieuw bestand of upload er een vanaf uw bureaublad.
Gebruik de Microsoft Teams-tool voor samenwerking aan documenten
Zodra een bestand is geüpload, is het zichtbaar voor alle leden van het team die deel uitmaken van een kanaal. Teamleden moeten weten hoe ze het bestand moeten openen of hoe ze het als tabblad moeten toevoegen. Zodra het bestand is geopend, kan een teamlid er wijzigingen in aanbrengen.
Volg deze stappen om een bestand te openen voor bewerking in Microsoft Teams.
Open Microsoft Teams.
Ga naar het team en het kanaal waarnaar het bestand is geüpload.
Ga naar het tabblad Bestanden.
Klik op de knop meer opties naast een bestand en selecteer Openen>Bewerken in teams.
Het document wordt geopend en u kunt het gaan bewerken.
Volg deze stappen om het document als tabblad toe te voegen.
Open Microsoft Teams.
Ga naar het team en kanaal waarnaar het bestand is geüpload.
Bepaal het type bestand dat het is, bijvoorbeeld een Word-, Powerpoint- of Excel-bestand.
Klik op de plusknop langs de tabbladen op het kanaal en voeg de app toe die het bestand opent, bijvoorbeeld Word toevoegen voor een documentbestand.
Selecteer het bestand uit de lijst.
Klik op Toevoegen.
Alle gebruikers hebben rechtstreeks toegang tot het tabblad en kunnen het daarin geopende bestand bewerken.
Conclusie
Het bewerken wordt live weergegeven en alle wijzigingen die in een document worden aangebracht, worden binnen enkele seconden gesynchroniseerd. Wanneer u het bestand opent, kunt u zien wie het het laatst heeft geopend. Om de wijzigingen te bekijken die door andere teamleden zijn aangebracht, opent u het bestand in Teams en klikt u op de knop Inhalen. Nieuwe toevoegingen aan het document worden gemarkeerd met een blauwe stip.
