Met Zoom kunnen gebruikers een ad-hocvergadering starten en het heeft de mogelijkheid om dagen, weken en zelfs maanden van tevoren een vergadering te plannen. Voor vergaderingen die terugkeren, wordt de gemaakte vergaderruimte bewaard totdat de vergadering niet langer hoeft te worden gehouden.
Nodig iemand uit voor een Zoom-vergadering
Zoom is niet zoals Microsoft Teams; het beperkt een gebruiker niet tot een kleine subset van gebruikers die deel uitmaken van dezelfde organisatie. Hiermee kunnen gebruikers iedereen openlijk uitnodigen voor een vergadering.
1. Nodig iemand uit voor een Zoom-vergadering – Vergadering in uitvoering
Een gebruiker kan op elk moment worden uitgenodigd voor een vergadering, dwz voordat een vergadering begint of nadat deze is begonnen. Volg deze stappen om een gebruiker uit te nodigen voor een vergadering nadat deze is gestart.
Op Windows 10, macOS en de web-UI;
Klik op de knop Deelnemers in de onderste balk.
Klik in het paneel dat wordt geopend op de knop Uitnodigen.
Kopieer de vergaderinformatie en deel deze met een gebruiker.
Volg deze stappen om een gebruiker uit te nodigen voor een vergadering op iOS of Android.
Tik onderaan op de knop Deelnemers.
Tik in het volgende scherm op de knop Uitnodigen linksonder.
Selecteer een methode om de uitnodiging/link naar de vergadering te delen.
2. Nodig iemand uit voor een Zoom-vergadering – Geplande vergadering
Je kunt iemand uitnodigen voor een Zoom-vergadering die is gepland voordat de vergadering begint. U kunt ook gebruikers uitnodigen zodra de vergadering is gestart door de stappen in de vorige sectie te volgen.
Volg deze stappen om iemand uit te nodigen voor een Zoom-vergadering die is gepland maar nog niet is gestart vanuit de web-UI.
Ga naar Zoom en selecteer Meetings in de kolom aan de linkerkant.
Ga naar het tabblad Aankomend.
Klik op de vergadering waarvoor u een uitnodiging wilt verzenden.
Klik op Uitnodiging kopiëren.
Deel het met gebruikers die u voor een vergadering wilt uitnodigen.
Volg deze stappen om gebruikers uit te nodigen voor een geplande Zoom-vergadering voordat deze start vanuit de desktop-apps van Windows 10 en macOS.
Open de app en ga rechtsboven naar Meetings.
Klik op de vergadering waarvoor u gebruikers wilt uitnodigen.
Klik in het rechterdeelvenster op Uitnodiging kopiëren.
Deel de uitnodiging met gebruikers.
Volg deze stappen om gebruikers uit te nodigen voor een geplande Zoom-vergadering vanuit iOS of Android.
Open de Zoom-app.
Ga naar het tabblad Vergaderingen.
Selecteer een vergadering.
Tik op Genodigden toevoegen.
Selecteer een methode om de uitnodiging voor de vergadering te delen.
Conclusie
Een uitnodiging voor een vergadering kan op elk moment worden verzonden, zolang de vergadering niet is beëindigd. Als u wijzigingen aanbrengt in de vergadering, bijvoorbeeld de datum en tijd, blijft dezelfde uitnodiging geldig, maar het is een goed idee om iedereen te laten weten dat de datum/tijd is gewijzigd.
