Om vanaf je telefoon deel te nemen aan een Microsoft Teams-vergadering, moet de officiële Microsoft Teams-app zijn geïnstalleerd en moet je internettoegang hebben. De mobiele apps van Microsoft Teams zijn gratis en de meeste mensen hebben onderweg een internetverbinding. Als u echter probeert deel te nemen aan een Microsoft Teams-vergadering vanaf een bureautelefoon, kunt u dit doen met de conferentie-ID.
Microsoft Teams-conferentie-ID
Met Microsoft Teams kunnen gebruikers inbellen en deelnemen aan een vergadering vanaf elk type telefoon. Het enige dat u nodig heeft om deel te nemen aan een vergadering of gesprek is;
Het inbelnummer voor het land waarin de vergadering wordt gehouden.
De conferentie-ID voor de vergadering.
Zoek Microsoft Teams-conferentie-ID
Microsoft Teams wijst alle teams/organisaties automatisch een inbelnummer toe voor vergaderingen. Als u niet weet wat het inbelnummer is, kunt u terecht op de officiële nummerlijst van Microsoft hier.
Het volgende dat u nodig hebt, is de conferentie-ID. De conferentie-ID is een nummer dat automatisch wordt gegenereerd door Microsoft Teams wanneer;
Voor een nieuwe/ad-hocvergadering wordt de conferentie-ID vermeld in de Vergaderingsdetails.
Klik bovenaan op de knop Meer opties en selecteer Vergaderdetails.
Kopieer en deel de conferentie-ID in het paneel dat wordt geopend met iedereen die telefonisch wil deelnemen.
Voor een geplande vergadering;
Open de details van de vergadering door te dubbelklikken op de vergadering in de agenda.
De details bevatten de conferentie-ID. Kopieer en deel het met deelnemers die zullen inbellen.
Inbellen met Microsoft Teams Conference ID
Zodra u de conferentie-ID hebt, kunt u vanaf een telefoon inbellen op de vergadering. Dit kan elke telefoon zijn; een bureautelefoon, een smartphone of een functietelefoon.
Kies het inbelnummer voor het land waarin de vergadering wordt gehouden.
Wacht tot de oproep wordt beantwoord door het geautomatiseerde systeem.
Voer de conferentie-ID in met behulp van het toetsenblok op de telefoon en voer aan het einde het # (hekje of hekje) in.
Het geautomatiseerde systeem vraagt of u de organisator van de vergadering bent. Sla deze stap over, dwz druk niet op 1.
U hoort ‘wachtmuziek’ als u de vergadering binnenkomt en naar de wachtkamer wordt geleid.
De organisator van de vergadering moet u toestemming geven om aan de vergadering deel te nemen.
Als je eenmaal bent toegelaten, kun je iedereen horen en kan iedereen jou horen.
Opmerking: om voor de hand liggende redenen kunt u niet deelnemen met video. Dit is alleen een audiogesprek.
Tips voor inbellen
Voer het inbelnummer in voor het land waarin het team is gemaakt. Elk land heeft zijn eigen nummer. Als u zich in een ander land bevindt, gebruikt u het nummer voor uw land niet. In plaats daarvan moet u het nummer gebruiken van het land waarin de vergadering/het team zich bevindt.
Als je in hetzelfde land bent als het team/de vergadering, kun je het toevoegen van de landcode overslaan.
Bij het inbellen dient u de stadscode in te voeren.
Sommige teams hebben een ander telefoonnummer ingesteld. Als dit het geval is, bevestigt u met de organisator van de vergadering welk nummer u moet gebruiken om in te bellen.
Conclusie
Inbellen lijkt ingewikkeld, maar u zult merken dat het gemakkelijk is om te doen als u eenmaal de conferentie-ID hebt. Elke vergadering heeft zijn eigen unieke conferentie-ID. Het inbelnummer kan al dan niet gratis zijn. Het hangt af van het land en de teaminstellingen. Als u van plan bent om in te bellen bij een vergadering, controleer dan of er kosten in rekening worden gebracht voordat u deelneemt.
