Wanneer u een ad-hoc Zoom-vergadering start, of wanneer u er een plant, zijn bepaalde dingen al ingesteld, bijvoorbeeld een wachtwoord wordt automatisch gegenereerd en ingeschakeld voor de vergadering. Als host ben je niet verplicht deze instellingen altijd te gebruiken. Zoom stelt dingen zo in dat de vergadering snel kan worden ingepland maar toch veilig is.
Instellingen voor Zoom-vergaderingen beheren
De standaard instellingen voor Zoom-vergaderingen staan niet vast. Een gastheer is vrij om ze te wijzigen in wat geschikt is voor de vergadering en de deelnemers. De instellingen voor Zoom-vergaderingen omvatten, maar zijn niet beperkt tot het volgende;
Tijdzone (de basistijd die wordt gebruikt voor het plannen van de vergadering)
Duur (standaard ingesteld op 1 uur)
Meeting-ID (aangepaste ID gegenereerd voor elke vergadering)
Beveiliging (automatisch gegenereerde toegangscode, wachtkamer ingeschakeld)
Video (uit voor iedereen bij binnenkomst)
Al deze instellingen kunnen naar goeddunken van de gastheer worden gewijzigd, maar ze kunnen niet worden gewijzigd nadat een vergadering is begonnen.
Instellingen voor Zoom-vergaderingen wijzigen – Web/Desktop
U kunt de instellingen voor een Zoom-vergadering wijzigen wanneer u deze plant of nadat deze is gepland.
Om de Zoom-vergaderingsinstellingen te wijzigen wanneer u een vergadering plant;
Klik op Een vergadering plannen.
Doorloop de opties op het scherm en verander wat je leuk vindt
Om de Zoom-vergaderingsinstellingen te wijzigen nadat u deze hebt gepland;
Ga naar Zoom (of open de app).
Naar vergaderingen gaan.
Selecteer de vergadering en klik op Bewerken.
Ga door de instellingen en verander wat je maar wilt.
Opmerking: zorg ervoor dat u de deelnemers/genodigden bijwerkt nadat u wijzigingen in een vergadering hebt aangebracht.
Instellingen voor Zoom-vergaderingen wijzigen – Mobiel/iOS/Android
Om de instellingen van een Zoom-vergadering te wijzigen wanneer u deze plant;
Tik op de optie Vergadering plannen.
Ga door de vergaderopties en verander wat je leuk vindt.
Tik op Geavanceerde opties om andere/aanvullende instellingen te wijzigen.
Om de instellingen van een Zoom-vergadering te wijzigen nadat je deze hebt gepland;
Open de Zoom-app.
Ga naar het tabblad Vergaderingen.
Tik op een vergadering.
Tik rechtsboven op Bewerken.
Wijzig de vergaderingsinstellingen en tik op Opslaan.
Opmerking: de mobiele Zoom-apps bieden niet dezelfde/alle instellingen die u op de desktop krijgt. Voor alle instellingen die niet beschikbaar zijn in de mobiele apps, ga je naar de desktop-app of de web-app.
Conclusie
Premium Zoom-gebruikers maart zie aanvullende instellingen en deze kunnen op vrijwel dezelfde manier worden beheerd. Normaal gesproken moet u proberen alle beveiligingsinstellingen te behouden die Zoom heeft toegevoegd. Als u ervoor kiest om ze te wijzigen, bijvoorbeeld de toegangscode, zorg ervoor dat u een veilige, moeilijk te raden code gebruikt. Het is prima om het wachtwoord gebruiksvriendelijk te maken, maar er is een verschil tussen gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te raden.
