Microsoft Teams ondersteunt het delen van bestanden in de chat. Je kunt elk type bestand rechtstreeks in een gesprek uploaden en het wordt weergegeven op het tabblad Bestanden van het kanaal waarover je het hebt gedeeld. Het is eenvoudig genoeg, maar als je later ooit een bestand moet vinden, zal het ongelooflijk moeilijk zijn om het in een thread te vinden.
Microsoft Teams heeft geen gebrek aan beheertools voor bestanden die worden gedeeld, maar deze tools zijn niet toegankelijk via het tabblad Berichten van een kanaal. De conversatietools bevatten niets voor het beheren van bestanden. Als u meerdere afbeeldingen uploadt, worden ze niet eens gegroepeerd in een map. Als u Microsoft Teams-bestanden wilt beheren, moet u vertrouwd raken met het tabblad Bestanden.
Microsoft Teams-bestanden
Het tabblad Microsoft Teams-bestanden is een tabblad dat aanwezig is in elk afzonderlijk kanaal dat onder een team wordt gemaakt. Elk kanaal heeft zijn eigen respectievelijke map die ervoor is gemaakt op de SharePoint-site waarmee een Microsoft Teams-team is verbonden. De bestanden die naar een kanaal zijn geüpload, zijn toegankelijk vanuit de SharePoint-map van een kanaal.
Op het tabblad Microsoft Teams-bestanden kunnen gebruikers;
Upload elk bestandstype vanaf hun lokale schijf.
Upload een map van hun lokale schijf.
Maak een nieuwe map op het tabblad Bestanden.
Maak direct in de app een nieuwe Microsoft Word, Spreadsheet, Powerpoint, Notebook of Form aan.
1. Mappen maken in Microsoft Teams-bestanden
Volg deze stappen om mappen te maken op het tabblad Microsoft Teams-bestanden.
Open Microsoft Teams.
Ga naar het team en kanaal waarvoor je een map wilt maken.
Selecteer het tabblad Bestanden.
Klik op de knop Nieuw.
Selecteer Map in het menu.
Geef de map een naam.
Klik op Maken.
2. Voeg bestanden toe aan map
Nadat u een map heeft gemaakt, kunt u er bestanden naartoe uploaden op min of meer dezelfde manier als u ze zou uploaden naar het hoofdtabblad Bestanden,
Open Microsoft Teams.
Ga naar het team en kanaal waarin je de map hebt gemaakt.
Ga naar het tabblad Bestanden.
Selecteer de map om deze te openen.
Klik op de knop Uploaden.
Selecteer Bestand om bestanden te uploaden.
Selecteer Map om een map/submap in de huidige map te maken.
3. Map uploaden naar Microsoft Teams
Met Microsoft Teams kunnen gebruikers een hele map met bestanden rechtstreeks naar een kanaal uploaden. De map behoudt zijn naam en elk bestand in de map wordt ernaar geüpload.
Open Microsoft Teams.
Ga naar het team en kanaal waarnaar je de map wilt uploaden.
Selecteer het tabblad Bestanden.
Klik op Uploaden en selecteer Map in het menu.
Selecteer een map op uw lokale schijf en klik op Uploaden.
Laat de map en de bestanden uploaden.
Opmerking: het uploaden kost tijd, afhankelijk van het aantal bestanden en hoe groot ze zijn.
4. Deel link naar bestanden/mappen
De bestanden en mappen die worden gedeeld met een Microsoft Teams-kanaal, worden geüpload naar een SharePoint-website en hebben een directe link die u kunt gebruiken om ze te delen. De toegang is beperkt, dwz u kunt een bestand niet delen met iemand die geen deel uitmaakt van een team, dus dit is niet openbaar delen. Het is privé en beperkt tot teamleden.
Open Microsoft Teams en ga naar het team en kanaal waarvan je bestanden wilt delen.
Ga naar het tabblad Bestanden.
Selecteer een bestand of map en klik op Koppeling kopiëren.
Deel de link om het bestand of de map te delen.
5. Vastzetten naar boven
Als u een belangrijk bestand of een belangrijke map heeft, kunt u deze vastmaken aan de bovenkant van een map of op het tabblad Bestanden. Dit zal het vinden gemakkelijker maken.
Ga naar het tabblad Bestanden van een kanaal.
Klik op de knop meer opties naast een bestand of map.
Selecteer Vastzetten naar boven.
Er wordt bovenaan een nieuwe sectie gemaakt en het item zal daar verschijnen.
6. Synchroniseer nieuwe bestanden en mappen
Nieuwe bestanden en mappen die naar een kanaal worden geüpload, worden automatisch gesynchroniseerd en verschijnen op het tabblad Bestanden. Als ze echter niet verschijnen, kunt u op de knop Nu synchroniseren klikken en ze dwingen te synchroniseren.
Conclusie
Microsoft Teams biedt een uitgebreide functie voor het delen van bestanden voor het delen van privébestanden. Je kunt je publiek beperken op basis van wie wel en niet deel uitmaakt van een kanaal of team. Binnen Microsoft Teams kunnen bestanden worden toegevoegd, verplaatst, vastgezet en verwijderd.
