Tags worden op verschillende manieren gebruikt; om bestanden te ordenen, om gesprekken rond een bepaald onderwerp te centreren of om mensen/items te groeperen. Een tag wordt meestal gebruikt om items gemakkelijker te vinden te maken. In chattoepassingen fungeren tags ook als een meldings- of waarschuwingssysteem. In Slack kunnen tags zoals @all bijvoorbeeld worden gebruikt om iedereen op een belangrijk bericht te wijzen. De tag stuurt een waarschuwing naar iedereen in een kanaal.
Microsoft Teams-tags
Microsoft Teams-tags werken zoals de tags in Slack; ze worden gebruikt om mensen of groepen mensen te waarschuwen. Niet alle gebruikers in een team mogen een tag maken, omdat dit ertoe kan leiden dat er te veel tags worden gemaakt, dubbele tags worden gemaakt of nutteloze tags worden gemaakt.
Microsoft Teams-tags maken
Tags worden gemaakt voor een heel team en niet alleen voor een enkel kanaal. Om een tag(s) voor een team te maken, heeft u beheerdersrechten nodig, dwz u moet een teameigenaar zijn.
Open Microsoft Teams.
Log in met een beheerders- of eigenaarsaccount.
Ga naar het tabblad Teams.
Klik op de knop met meer opties naast het team waarvoor u tags wilt maken.
Klik op Labels beheren.
Klik op de knop Tag maken.
Geef de tag een naam. Deze naam is wat gebruikers zullen invoeren wanneer ze de tag willen gebruiken.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst teamleden die u in de tag wilt opnemen.
Klik op Maken.
Zoek Microsoft Teams-tags
Om een tag in Microsoft Teams te gebruiken, moet u eerst het trefwoord of de naam van de tag weten. Als u de naam van een tag niet weet of wie er in een tag zit, kunt u deze opzoeken.
Open Microsoft Teams.
Ga naar Teams vanuit de kolom aan de linkerkant.
Klik op de knop meer opties naast een team.
Selecteer Beheer tags.
In het geopende venster ziet u een volledige lijst met tags en welke gebruikers in de tag zijn opgenomen.
Microsoft Teams-tags gebruiken
Volg deze stappen om een tag te gebruiken.
Open Microsoft Teams.
Ga naar het tabblad Teams in de kolom aan de linkerkant.
Selecteer een kanaal en klik op Nieuw gesprek.
Voer tekst in en typ het @-teken als u klaar bent om de tag in te voeren.
Voer het trefwoord voor de tag in en selecteer deze in de lijst.
Stuur het bericht.
Alle gebruikers die in de tag zijn opgenomen, worden op de hoogte gesteld van het bericht.
Conclusie
De tags in Microsoft Teams zijn niet zoals hashtags. In plaats daarvan maken ze het gemakkelijker om meerdere mensen in een bericht te taggen. Het lijkt misschien veel minder handig dan echte hash-tags, maar als je een groot team moet beheren, heeft een snelle manier om meerdere groepen in een bericht te vermelden zijn voordelen.
