Microsoft Teams is de thuisbasis van een lange lijst met functies en functies. Het kan bestanden opslaan die via kanalen worden gedeeld, vergaderingen opnemen, transcripties voor oproepen genereren, groepen, tags en machtigingen voor teams en hun leden beheren, en nog veel meer.
Om dit alles te bereiken, vertrouwt Microsoft Teams op Microsoft 365-services en voor het beheren van bestanden op SharePoint. Organisaties die een betaalde versie van Microsoft 365 of een gratis versie hebben, hebben beide toegang tot een SharePoint-website die helpt bij het beheren van alles.
Microsoft Teams SharePoint-site
Of je je er nu van bewust bent of niet, je hebt wel een SharePoint-website opgezet voor je team. Het proces om toegang te krijgen is anders als je de gratis versie van Microsoft Teams gebruikt, maar je hebt er nog steeds toegang toe.
Om toegang te krijgen tot de SharePoint-site, moet u een teameigenaar of beheerder zijn.
Toegang tot Microsoft Teams SharePoint – gratis
Volg deze stappen om de Sharepoint-website voor een gratis Microsoft Teams-account te vinden.
Open Microsoft Teams.
Selecteer je team en selecteer een kanaal eronder.
Upload een bestand naar het kanaal.
Nadat het bestand is geüpload, selecteert u het en klikt u op de knop Koppeling kopiëren.
Kopieer de link naar het bestand.
Open uw browser en plak de link erin (tik nog niet op Enter).
Alles verwijderen na …/Documenten/
Tik op Enter.
Meld u desgevraagd aan met het Microsoft Teams-eigenaar- of beheerdersaccount.
Microsoft Teams en Microsoft 365-beheerder
Als je hetzelfde account voor Microsoft Teams gebruikt als voor Microsoft 365, kan je Microsoft 365-account de beheerder zijn. Als u geen toegang kunt krijgen tot SharePoint met het Microsoft Teams-account, moet u het beheerdersaccount voor Microsoft 365 vinden.
Volg de bovenstaande stappen en ontvang de link naar een bestand.
Voeg aan het begin van het domein admin@ toe, gevolgd door de domeinnaam tot .com.
Voer dit e-mailadres in wanneer u Sharepoint bezoekt.
U moet de optie voor wachtwoordherstel gebruiken om een wachtwoord voor de site te krijgen.
Nadat u het wachtwoord opnieuw heeft ingesteld, gebruikt u het om u aan te melden bij Sharepoint.
Toegang tot Microsoft Teams SharePoint – Betaald/abonnement
Als je een betaald Microsoft Teams-account hebt, is toegang tot de Sharepoint-website veel eenvoudiger en eenvoudiger.
Ga naar het Microsoft Teams-beheercentrum.
Selecteer Sharepoint in het paneel aan de linkerkant.
Log opnieuw in als daarom wordt gevraagd.
Selecteer uw team onder Sites.
Ga naar Documenten om toegang te krijgen tot de bestanden die via verschillende kanalen worden gedeeld.
Conclusie
De SharePoint-website is een geweldige manier om gebruikers en documenten voor een team te beheren. Het biedt een veel uitgebreidere kijk op alles, maar biedt ook aanzienlijke controle over alles, meer dan wat je in de Microsoft Teams-app vindt. Microsoft Teams is de gebruikersinterface waarmee u de app kunt gebruiken, maar Sharepoint is het beheerdersgedeelte waarmee u de app kunt beheren.
