Top 9 oplossing voor webconferenties en direct delen voor freelancers en startups

Met het soort technologie dat tegenwoordig beschikbaar is, is het niet langer nodig om fysiek aanwezig te zijn bij een vergadering.

Er zijn verschillende apps voor webconferenties en instant sharing waarmee u op afstand kunt communiceren met uw klanten of zakenpartners via audio en video. En ik geloof dat door te kiezen voor videoconferencing in plaats van een traditionele vergadering, de taak minstens de helft eenvoudiger wordt.

Er kunnen tal van redenen zijn waarom u online zou willen vergaderen.

  • Als je op reis bent
  • Als je niet lekker bent
  • Wanneer u te maken heeft met buitenlandse klanten of werknemers

In alle bovenstaande scenario’s zult u hoogstwaarschijnlijk niet kunnen komen opdagen voor een persoonlijke ontmoeting, dus een app voor webconferenties bij de hand hebben kan wonderen doen. In dit artikel deel ik enkele van de beste oplossingen voor webconferenties waarmee u moeiteloos kunt deelnemen, organiseren en samenwerken.

Maar laten we eerst eens kijken naar de voordelen van webconferenties.

Voordelen van webconferenties

Niet locatie-afhankelijk

Zoals hierboven vermeld, hoeft u voor een vergadering via een webconferentie-app niet fysiek in de ruimte aanwezig te zijn. U kunt contact houden met uw klanten, of u nu thuis of op de luchthaven bent. Zolang u een internetverbinding heeft, kunt u overal ter wereld zijn en toch een webconferentie houden.

Als u openbare wifi gebruikt, kunt u overwegen VPN zoals . te gebruiken HotstopShield voor veilige communicatie.

De tijden zijn veranderd en voorgoed, in tegenstelling tot 15 jaar geleden toen partners weken moesten wachten en iedereen in een kamer moesten verzamelen om iets belangrijks te bespreken.

Helpt tijd en geld te besparen

Door te kiezen voor een webconferentie bespaart u direct en indirect kosten en tijd. U hoeft namelijk niet naar een bepaald land of een bepaalde stad te reizen om de vergadering bij te wonen. Het gebeurt allemaal vanuit je slaapkamer. Zo bespaar je op je reiskosten en natuurlijk op je kostbare tijd.

Biedt meer mogelijkheden om klanten te krijgen

Zoals ze zeggen, is het vinden van klanten niet moeilijk, maar het sluiten ervan wel.

Webconferenties zetten het sluiten van klanten op steroïden. Omdat het volledig via internet kan, kunt u nieuwe klanten voor uw bedrijf zoeken en hen vragen voor een 1-1 webconferentie om de projecten grondig te bespreken. Op deze manier wint u vertrouwen en komt u dichter bij het succesvol hebben van hen als betalende klanten.

  9 makers van plattegronden om kamers in 2D en 3D te visualiseren

Je kunt opnieuw spelen

Een van de beste mogelijkheden van webconferenties is dat je het hele ding kunt opnemen en het later kunt bekijken wanneer je maar wilt. Zo kun je er steeds meer waarde uit persen en ook delen met je partners die niet mee konden doen.

Het is bijna onmogelijk om alles wat tijdens de conferentie wordt besproken te onthouden, dus het hebben van een opname helpt je om zelfs de kleinste details voor zover je weet te kiezen.

Laten we eens kijken naar de beschikbare opties.

Ga Naar Vergadering

Als u op zoek bent naar webconferenties die tegelijkertijd snel en gemakkelijk zijn, is GoToMeeting misschien de beste keuze. Met hun één-klik-vergaderingen kunt u binnen een mum van tijd een conferentie bijwonen, hosten of opzetten. Of het nu om audio of video gaat, u kunt snel vanaf uw laptop of smartphone gebruikmaken van een snel proces.

Met hun functies kunt u:

  • Host tot 250 leden
  • Run-on full HD
  • Zorg voor een “bel mij”-add-on die deelnemers informeert over geplande vergaderingen
  • Verander dia’s in informatierijke pdf’s
  • De conferentie opnemen
  • En veel meer!

Ze hebben een risicovrije gratis proefperiode van 14 dagen om het uit te proberen. Daarna kunt u ervoor kiezen om een ​​van hun betaalde abonnementen te kiezen vanaf $ 19 per maand.

Adobe Connect

Adobe Connect stelt u in staat om audio- en videoconferenties rechtstreeks vanuit uw browser te hosten. Binnen de conferentie kunt u:

  • Deel je scherm
  • Peilingen uitvoeren
  • Q&A-sessies houden
  • Deel nuttige documenten
  • Inclusief quizzen en games
  • En veel meer!

U kunt er ook voor kiezen om uw virtuele vergaderruimtes naar wens in te richten. U kunt bijvoorbeeld de achtergrond wijzigen, voorkeurskleuren instellen en lay-outs selecteren. Bovendien kunt u deze als standaard instellen en gebruiken voor al uw toekomstige vergaderingen.

Ze hebben een gratis proefperiode waarvan u gebruik kunt maken voordat u overstapt naar hun betaalde abonnementen vanaf $ 50/maand tot $ 370/maand. Met het instapmodel kun je maximaal 25 personen ontvangen, en hun grootste biedt plaats aan maximaal 200.

Tussendoor hebben ze een paar andere plannen voor middelgrote bedrijven, dus zorg ervoor dat je ze bekijkt en kies degene die geschikt is voor jouw behoeften.

  Beveilig WordPress met X-Frame-Options & HTTPOnly Cookie

Zoom

Zoom is een fantastische oplossing voor een individu voor de onderneming.

Met het basisabonnement (en gratis!) kunt u maximaal 40 minuten onbeperkt conferenties houden met maximaal 100 leden. Niet alleen dat, u krijgt Full HD video- en audiokwaliteit. Hun premium-abonnementen beginnen vanaf $ 14,99 / maand en gaan tot $ 19,99 / maand, inclusief functies waarmee u:

  • De conferentie opnemen
  • Beheer uw gebruikers
  • Laat iemand anders de vergadering voor u houden
  • Heb een beheerdersdashboard met informatie
  • Maak uw aangepaste URL
  • Aangepaste e-mails maken
  • Laat uw bedrijf merken

Zoom is ongetwijfeld een geweldige tool die wordt gebruikt door grote merken zoals GoDaddy en Uber.

Als je een Zoom-alternatief en zelf-gehoste open-sourceoplossing nodig hebt, moet je Jitsi controleren.

Agora.io

Hiermee kunt u direct live audio en video delen, Agora levert een uitstekende service die ten goede kan worden gebruikt. Het stelt je in staat om het de eerste 10.000 minuten gratis te gebruiken, en daarna kun je betalen als je gaat of met hun team praten om een ​​geschikte prijs vast te stellen.

De prijs- en abonnementsstructuur van deze software is vrij uniek omdat ze geen vaste prijs hebben vastgesteld. Het is aan ons om te beslissen wat we willen en alleen daarvoor te betalen. Veel merken zijn onder meer Hike Trust agora, Talk Space en BitTorrent.

Amazone Chime

We weten allemaal wat Amazon is, maar niet velen van ons weten dat ze een fantastische oplossing voor webconferenties hebben genaamd Amazone Chime waarmee u:

  • Chatten
  • Spraakoproep
  • Video-oproep
  • Conferenties en vergaderingen houden
  • Deel je scherm
  • De conferentie opnemen

Net als Agora heeft deze software geen prijs vastgesteld, dus u moet contact opnemen met het ondersteuningsteam en dienovereenkomstig beslissen. Alles wat ik kan zeggen is dat je zeker niet fout kunt gaan met de software van Amazon.

Google Meet

Google Meet is een onderdeel van Google Workspace en laat je gemakkelijk videovergaderingen houden. Zodat u weet, Google Hangouts en Hangouts Meet zijn twee verschillende producten, en we hebben het hier over de laatste.

Met als enige doel om bedrijven te bedienen, doet deze software geweldig werk. Het enige dat u nodig hebt, is een Google Workspace om uw live conferentielink met de massa te delen voor veilige virtuele vergaderingen.

Afhankelijk van het abonnement dat u heeft, kunt u maximaal: 25 deelnemers ontvangen voor het basis- en bedrijfsabonnement en tot 50 voor het ondernemingsplan.

  Scherm gaat niet aan tijdens gesprekken vanwege kapotte nabijheidssensor? Hier zijn de oplossingen

medebroeder

medebroeder is een andere geweldige tool voor videoconferenties met een aantal fantastische functies waarmee u:

  • Onbeperkt videogesprekken voeren
  • Wees 100% AVG- en HIPAA-compatibel
  • Verkoop uw diensten binnen de conferentie met Stripe-integratie
  • API-toegang hebben

Hun plannen beginnen vanaf $ 49 / maand en gaan tot $ 119 / maand met min of meer van de bovenstaande functies.

Om direct een videoconferentie te houden, hoeft u zich alleen maar aan te melden en er een te starten vanaf hun dashboard. Daarna kun je de link eenvoudig met iedereen delen, zodat ze kunnen meedoen.

Skype voor Bedrijven

Deze lijst zou onvolledig zijn zonder te vermelden Skype voor Bedrijven die is ontworpen voor online vergaderingen van hoge kwaliteit. Net als Confrere kun je een videogesprek starten en de link delen met iedereen die je wilt voor een directe conferentie. Ze hebben een aantal geweldige functies waarmee u:

  • De conferentie opnemen
  • Deel je scherm
  • Neem PowerPoint-presentatie mee voor een beter begrip
  • Gebruik whiteboard
  • Peilingen uitvoeren

U kunt maximaal 250 personen in een enkele conferentie hebben (wat veel is!) en een onbeperkt aantal vergaderingen houden. Skype voor Bedrijven is toegankelijk wanneer u Office 365 aanschaft, en hun abonnementen beginnen vanaf $ 5 per maand tot $ 12,50 per maand.

Zoho Showtime

Zoho Showtime is nog zo’n fantastische oplossing voor webconferenties die het meest geschikt is als u training voor uw leerlingen wilt houden. Met deze tool kunt u:

  • Ga in gesprek met je deelnemers
  • Heb een alles-in-één dashboard om leads en klanten te beheren
  • Verdien geld met uw programma’s
  • Bouw een grondig klaslokaal voor leerlingen

Bovendien? Ze hebben zelfs een geweldige smartphone-app voor IOS en Android waarmee je conferenties rechtstreeks vanaf je apparaat kunt houden en bijwonen.

Conclusie

Webconferenties kunnen het spel voor uw bedrijf letterlijk veranderen, omdat het u op de lange termijn tijd en geld bespaart. Ook kiezen de meeste bedrijven ervoor, dus het helpt altijd om in de trend te blijven.

gerelateerde berichten